Ticket
Il sistema ticket completo con categorie, domande, pannelli, valutazioni, supporto IA e trascrizioni.
In questa pagina
- La struttura
- Avvio rapido
- Impostazioni generali
- Pannelli
- Categorie
- Ticket come post nel forum
- Ticket come thread privato
- Domande
- Sistema ticket con IA
- I 22 messaggi personalizzabili
- Messaggi principali
- I 19 avvisi del ciclo di vita
- Variabili
- Comandi
- Trascrizioni
- Zona pericolosa
- Gratis e Premium
- Permessi necessari
- Correlati
Nel pannello in: Supporto, Ticket
Il modulo più grande di AlphaCloud. I membri aprono un ticket da un pannello, rispondono facoltativamente ad alcune domande e ricevono un canale privato con il tuo team di supporto. Alla chiusura si crea una trascrizione permanente.
La struttura
Panel eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
└─ Kategorie Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
└─ Frage Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
└─ Ticket der eigentliche Kanal
└─ Transkript das dauerhafte Archiv
Avvio rapido
Attiva il modulo
Crea una categoria
In Categorie, inserisci un nome e aggiungila. Poi imposta i ruoli di supporto e la categoria Discord in cui devono essere creati i canali dei ticket.
Facoltativo: aggiungi domande
Ciò che il membro deve compilare all'apertura.
Crea un pannello
In Pannelli, aggiungi un pannello e imposta canale, titolo e descrizione.
Invia il pannello
Clicca su Invia. Solo allora compare su Discord.
Imposta il canale di log e salva
Impostazioni generali
| Impostazione | Significato |
|---|---|
| Colore principale | Colore degli embed dei ticket |
| Canale di log | Lì finiscono i log dei ticket |
| Canale valutazioni | Dove vengono pubblicate le valutazioni inviate |
| Canale vocale valutazione | Un canale vocale il cui nome mostra la media delle valutazioni |
| Canale vocale numero valutazioni | Lo stesso per il numero di valutazioni |
| Categoria ticket chiusi | Dove viene spostato un canale di ticket chiuso |
| Elimina automaticamente i ticket chiusi | Elimina il canale invece di spostarlo |
| Attiva le valutazioni dei ticket | Chiede una valutazione dopo la chiusura |
| Mostra il carico delle categorie nel pannello dei ticket | Mostra nel pannello quanto è carico il supporto in questo momento |
| DM a ogni nuova risposta dello staff | Chi ha aperto il ticket riceve un DM quando il team risponde |
| Funzione di presa in carico | Mostra nei nuovi ticket il pulsante per prenderli in carico e consente /ticket claim. Disattivata significa: niente più pulsante, i ticket già presi in carico restano tali |
| Chiudi senza conferma | Il pulsante Chiudi chiude subito il ticket, senza chiedere conferma |
| Ticket reclamati visibili solo al gestore | Dopo la presa in carico vedono il canale solo il gestore, chi ha aperto il ticket, gli amministratori e i ruoli di Questi ruoli lo vedono ancora. Alla liberazione i ruoli di supporto della categoria recuperano il canale. Vale solo in modalità canale, il bot deve avere il permesso Gestisci ruoli |
| Mostra il tempo di risposta abituale nel ticket | Il saluto indica con quale rapidità il team risponde di solito la prima volta, come mediana degli ultimi 30 giorni. Sotto 5 ticket con risposta non viene mostrato nulla |
| Testo footer | Footer personalizzato per gli embed dei ticket |
| Miniatura embed | Immagine in miniatura |
| Immagine del pannello | Immagine nel pannello di selezione |
Pannelli
Un pannello è il messaggio da cui si apre un ticket.
| Campo | Significato |
|---|---|
| Canale del pannello | Dove si trova |
| Titolo e Descrizione | Il contenuto dell'embed standard |
| Categorie assegnate | Quali categorie compaiono nel menu. Vuoto significa tutte |
| Design del pannello | Design personalizzato nel Message Builder. Il menu delle categorie viene sempre aggiunto |
Con Invia pubblichi il pannello, con Reinvia / modifica lo aggiorni.
Categorie
| Campo | Significato |
|---|---|
| Nome categoria | Il nome nel menu di selezione |
| Emoji | Facoltativa, prima del nome |
| Descrizione | Breve spiegazione nel menu |
| Ruoli di supporto | Chi può vedere e gestire i ticket di questa categoria |
| Apri i ticket come | Canale dedicato (predefinito), Post nel forum o Thread privato, vedi sotto |
| Categoria Discord dei ticket | La categoria Discord in cui vengono creati i nuovi canali (solo con canale dedicato) |
| Forum | Il forum in cui vengono creati i post dei ticket (solo con post nel forum) |
| Canale per i thread | Il canale testuale in cui vengono creati i thread privati. Vuoto significa: il canale in cui si trova il pannello (solo con thread privato) |
| Ticket massimi per utente | Quanti ticket aperti può avere un membro contemporaneamente |
| Solo il team può chiudere | Chi ha aperto il ticket e i membri aggiunti non possono chiuderlo da soli, solo i ruoli di supporto della categoria e gli amministratori. Una richiesta di chiusura con /closerequest funziona ancora |
| Carico medio da | Da quanti ticket aperti il carico è considerato medio |
| Carico alto da | Lo stesso per il carico alto |
L'ordine delle categorie nel menu lo cambi con le frecce.
Ticket come post nel forum
Invece di creare un canale per ogni ticket, una categoria può aprire i suoi ticket come post in un forum. Così l'elenco dei canali resta corto e tutti i ticket sono ordinati in un unico posto.
Crea un forum
In Discord crea un canale forum, per esempio "tickets".
Cambia la categoria
Nella categoria, in Apri i ticket come, scegli Post nel forum e seleziona il forum.
Salva la categoria
| Passaggio | Cosa succede nel forum |
|---|---|
| Aprire un ticket | Un nuovo post, il messaggio di benvenuto è il post stesso. Se il forum richiede un tag, il bot imposta il primo disponibile |
| Chiudere | Il post viene bloccato, possono scrivere solo i membri con "Gestisci thread" |
| Riaprire | Il post viene sbloccato |
| Eliminare, trascrizione, presa in carico, rinominare, supporto IA | Come con un canale dedicato |
Ticket come thread privato
Ogni ticket diventa un thread privato in un canale testuale, come in molti altri bot per ticket. L'elenco dei canali resta corto e, a differenza di un post nel forum, un thread privato è davvero privato: lo vedono solo chi l'ha creato, il team e chi in quel canale può "Gestire i thread".
Stabilisci il canale
O il canale in cui si trova il tuo pannello, oppure un canale testuale apposito. I canali degli annunci non possono avere thread privati.
Cambia la categoria
Nella categoria, in Apri i ticket come, scegli Thread privato e, se vuoi, seleziona il Canale per i thread.
Configura i ruoli del team
Dai ai tuoi ruoli di supporto, in questo canale, il permesso Gestisci thread. Così vedono ogni ticket senza dover essere aggiunti uno per uno.
Salva la categoria
| Passaggio | Cosa succede nel thread privato |
|---|---|
| Aprire un ticket | Un nuovo thread privato, chi l'ha creato viene aggiunto, il messaggio di benvenuto viene fissato. Solo il bot e il team possono aggiungere altre persone |
| Team | I ruoli con "Gestisci thread" vedono ogni ticket. Da tutti gli altri ruoli di supporto il bot aggiunge singolarmente fino a 25 membri |
| Chiudere | Il thread viene bloccato, possono scrivere solo i membri con "Gestisci thread" |
| Riaprire | Il thread viene sbloccato e chi l'ha creato viene aggiunto di nuovo |
/ticket add e /ticket remove |
Danno o tolgono davvero l'accesso. Con un ruolo vale per i suoi membri, chi ha creato il ticket resta sempre dentro |
/ticket transfer |
Viene aggiunto il team della nuova categoria |
| Eliminare, trascrizione, presa in carico, rinominare, supporto IA | Come con un canale dedicato |
Domande
Per ogni categoria puoi definire un piccolo modulo che compare quando si apre un ticket.
| Campo | Significato |
|---|---|
| Etichetta | La domanda stessa |
| Testo segnaposto | Testo di esempio nel campo di inserimento |
| Obbligatoria | Se bisogna rispondere alla domanda |
| Tipo | Testo (breve) per una riga, Testo (paragrafo) per più righe |
Sistema ticket con IA
| Impostazione | Significato |
|---|---|
| Saluto dell'IA | Il messaggio con cui l'IA si presenta all'apertura |
| Prompt di sistema | Le tue istruzioni per l'IA. Lascia vuoto per quello standard |
| Disattiva l'IA quando scrive un membro del team | Appena un membro del team scrive, l'IA si disattiva |
Quale backend IA viene usato lo imposti in Configurazione.
I 22 messaggi personalizzabili
Ticket ha più messaggi personalizzabili di qualsiasi altro modulo. Si trovano tutti in un editor comune, raggruppati per fase e consultabili con la ricerca.
Messaggi principali
| Messaggio | Quando compare |
|---|---|
| Design del pannello | Il messaggio con il menu delle categorie |
| Design del messaggio di benvenuto | All'apertura di un ticket, diverso per ogni categoria |
| Design del messaggio di chiusura (canale) | Nel canale del ticket alla chiusura |
| Design del messaggio di chiusura (DM) | Come DM a chi l'ha creato, alla chiusura |
| Design del messaggio di riapertura | Nel canale alla riapertura |
I 19 avvisi del ciclo di vita
| Gruppo | Messaggi |
|---|---|
| Chiusura | Conferma di chiusura, Richiesta di chiusura (DM a chi l'ha creato), Richiesta di chiusura (nel ticket) |
| Chiusura automatica | Attivata, Avviso (DM), Annullata, Timer reimpostato, Chiuso automaticamente |
| Valutazione | Richiesta di valutazione (DM), Valutazione pubblicata nel canale delle valutazioni |
| Azioni del team | Ticket preso in carico, Ticket rilasciato, Ticket rinominato, Ticket trasferito, Nuova risposta (DM a chi l'ha creato) |
| Supporto IA | Supporto IA disattivato, L'IA ha passato il ticket al team |
| Blacklist | Esclusione dai ticket (DM), Esclusione dai ticket revocata (DM) |
Variabili
{user}, {actor}, {closedBy}, {reopenedBy}, {category}, {channel}, {reason}, {messageUrl}, {closeAt}, {newName}, {rating}, {feedback}, {answers}, {guild}, {memberCount}.
Nel messaggio di apertura sono disponibili anche {responseTime} (il tempo di risposta abituale come sopra, vuoto con dati insufficienti) e {answers.1} fino a {answers.5}: ciascuno contiene solo la risposta a una domanda, nell'ordine delle domande della categoria. Così puoi inserire le risposte in campi separati invece di elencarle tutte insieme con {answers}.
Quali sono disponibili in quale messaggio te lo mostra l'editor stesso.
Comandi
| Comando | Effetto |
|---|---|
/ticket close |
Chiude il ticket attuale |
/ticket add |
Aggiunge un utente o un ruolo al ticket |
/ticket remove |
Rimuove un utente o un ruolo |
/ticket rename |
Rinomina il canale del ticket |
/ticket claim |
Prende in carico il ticket |
/ticket transfer |
Trasferisce a un'altra categoria |
/ticket-blacklist add |
Esclude un utente dai ticket |
/ticket-blacklist remove |
Revoca l'esclusione |
/closerequest |
Chiede a chi ha creato il ticket di confermare la chiusura |
/autoclose |
Attiva la chiusura automatica per questo ticket |
/cancel-autoclose |
Annulla la chiusura automatica |
/summarize |
Fa riassumere il ticket dall'IA |
Trascrizioni
Alla chiusura si crea una trascrizione permanente su transcript.alphacloud.bot. Nel DM di chiusura e nel log c'è un pulsante che porta lì.
Zona pericolosa
Elimina i canali dei ticket chiusi rimuove in una volta i canali Discord di tutti i ticket chiusi. Le voci dei ticket e le trascrizioni restano.
Gratis e Premium
| Funzione | Gratis | Premium |
|---|---|---|
| Pannelli | 2 | illimitati |
| Supporto IA nei ticket | solo con una tua chiave IA | incluso |
| Banner pubblicitario sulla pagina delle trascrizioni | sì | no |
Permessi necessari
Gestisci canali, Invia messaggi, Incorpora link, Gestisci messaggi, Leggi la cronologia dei messaggi, Gestisci ruoli (per i permessi di canale dei ruoli di supporto). Per i ticket come post nel forum servono anche, nel forum: Invia messaggi nei thread e Gestisci thread. Per i ticket come thread privato servono anche, nel canale: Crea thread privati, Invia messaggi nei thread e Gestisci thread.