Ticket

Il sistema ticket completo con categorie, domande, pannelli, valutazioni, supporto IA e trascrizioni.

Nel pannello in: Supporto, Ticket

Il modulo più grande di AlphaCloud. I membri aprono un ticket da un pannello, rispondono facoltativamente ad alcune domande e ricevono un canale privato con il tuo team di supporto. Alla chiusura si crea una trascrizione permanente.

La struttura

Panel          eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
  └─ Kategorie  Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
       └─ Frage  Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
            └─ Ticket  der eigentliche Kanal
                 └─ Transkript  das dauerhafte Archiv

Avvio rapido

  1. Attiva il modulo

  2. Crea una categoria

    In Categorie, inserisci un nome e aggiungila. Poi imposta i ruoli di supporto e la categoria Discord in cui devono essere creati i canali dei ticket.

  3. Facoltativo: aggiungi domande

    Ciò che il membro deve compilare all'apertura.

  4. Crea un pannello

    In Pannelli, aggiungi un pannello e imposta canale, titolo e descrizione.

  5. Invia il pannello

    Clicca su Invia. Solo allora compare su Discord.

  6. Imposta il canale di log e salva

Impostazioni generali

Impostazione Significato
Colore principale Colore degli embed dei ticket
Canale di log Lì finiscono i log dei ticket
Canale valutazioni Dove vengono pubblicate le valutazioni inviate
Canale vocale valutazione Un canale vocale il cui nome mostra la media delle valutazioni
Canale vocale numero valutazioni Lo stesso per il numero di valutazioni
Categoria ticket chiusi Dove viene spostato un canale di ticket chiuso
Elimina automaticamente i ticket chiusi Elimina il canale invece di spostarlo
Attiva le valutazioni dei ticket Chiede una valutazione dopo la chiusura
Mostra il carico delle categorie nel pannello dei ticket Mostra nel pannello quanto è carico il supporto in questo momento
DM a ogni nuova risposta dello staff Chi ha aperto il ticket riceve un DM quando il team risponde
Funzione di presa in carico Mostra nei nuovi ticket il pulsante per prenderli in carico e consente /ticket claim. Disattivata significa: niente più pulsante, i ticket già presi in carico restano tali
Chiudi senza conferma Il pulsante Chiudi chiude subito il ticket, senza chiedere conferma
Ticket reclamati visibili solo al gestore Dopo la presa in carico vedono il canale solo il gestore, chi ha aperto il ticket, gli amministratori e i ruoli di Questi ruoli lo vedono ancora. Alla liberazione i ruoli di supporto della categoria recuperano il canale. Vale solo in modalità canale, il bot deve avere il permesso Gestisci ruoli
Mostra il tempo di risposta abituale nel ticket Il saluto indica con quale rapidità il team risponde di solito la prima volta, come mediana degli ultimi 30 giorni. Sotto 5 ticket con risposta non viene mostrato nulla
Testo footer Footer personalizzato per gli embed dei ticket
Miniatura embed Immagine in miniatura
Immagine del pannello Immagine nel pannello di selezione

Pannelli

Un pannello è il messaggio da cui si apre un ticket.

Campo Significato
Canale del pannello Dove si trova
Titolo e Descrizione Il contenuto dell'embed standard
Categorie assegnate Quali categorie compaiono nel menu. Vuoto significa tutte
Design del pannello Design personalizzato nel Message Builder. Il menu delle categorie viene sempre aggiunto

Con Invia pubblichi il pannello, con Reinvia / modifica lo aggiorni.

Categorie

Campo Significato
Nome categoria Il nome nel menu di selezione
Emoji Facoltativa, prima del nome
Descrizione Breve spiegazione nel menu
Ruoli di supporto Chi può vedere e gestire i ticket di questa categoria
Apri i ticket come Canale dedicato (predefinito), Post nel forum o Thread privato, vedi sotto
Categoria Discord dei ticket La categoria Discord in cui vengono creati i nuovi canali (solo con canale dedicato)
Forum Il forum in cui vengono creati i post dei ticket (solo con post nel forum)
Canale per i thread Il canale testuale in cui vengono creati i thread privati. Vuoto significa: il canale in cui si trova il pannello (solo con thread privato)
Ticket massimi per utente Quanti ticket aperti può avere un membro contemporaneamente
Solo il team può chiudere Chi ha aperto il ticket e i membri aggiunti non possono chiuderlo da soli, solo i ruoli di supporto della categoria e gli amministratori. Una richiesta di chiusura con /closerequest funziona ancora
Carico medio da Da quanti ticket aperti il carico è considerato medio
Carico alto da Lo stesso per il carico alto

L'ordine delle categorie nel menu lo cambi con le frecce.

Ticket come post nel forum

Invece di creare un canale per ogni ticket, una categoria può aprire i suoi ticket come post in un forum. Così l'elenco dei canali resta corto e tutti i ticket sono ordinati in un unico posto.

  1. Crea un forum

    In Discord crea un canale forum, per esempio "tickets".

  2. Cambia la categoria

    Nella categoria, in Apri i ticket come, scegli Post nel forum e seleziona il forum.

  3. Salva la categoria

Passaggio Cosa succede nel forum
Aprire un ticket Un nuovo post, il messaggio di benvenuto è il post stesso. Se il forum richiede un tag, il bot imposta il primo disponibile
Chiudere Il post viene bloccato, possono scrivere solo i membri con "Gestisci thread"
Riaprire Il post viene sbloccato
Eliminare, trascrizione, presa in carico, rinominare, supporto IA Come con un canale dedicato

Ticket come thread privato

Ogni ticket diventa un thread privato in un canale testuale, come in molti altri bot per ticket. L'elenco dei canali resta corto e, a differenza di un post nel forum, un thread privato è davvero privato: lo vedono solo chi l'ha creato, il team e chi in quel canale può "Gestire i thread".

  1. Stabilisci il canale

    O il canale in cui si trova il tuo pannello, oppure un canale testuale apposito. I canali degli annunci non possono avere thread privati.

  2. Cambia la categoria

    Nella categoria, in Apri i ticket come, scegli Thread privato e, se vuoi, seleziona il Canale per i thread.

  3. Configura i ruoli del team

    Dai ai tuoi ruoli di supporto, in questo canale, il permesso Gestisci thread. Così vedono ogni ticket senza dover essere aggiunti uno per uno.

  4. Salva la categoria

Passaggio Cosa succede nel thread privato
Aprire un ticket Un nuovo thread privato, chi l'ha creato viene aggiunto, il messaggio di benvenuto viene fissato. Solo il bot e il team possono aggiungere altre persone
Team I ruoli con "Gestisci thread" vedono ogni ticket. Da tutti gli altri ruoli di supporto il bot aggiunge singolarmente fino a 25 membri
Chiudere Il thread viene bloccato, possono scrivere solo i membri con "Gestisci thread"
Riaprire Il thread viene sbloccato e chi l'ha creato viene aggiunto di nuovo
/ticket add e /ticket remove Danno o tolgono davvero l'accesso. Con un ruolo vale per i suoi membri, chi ha creato il ticket resta sempre dentro
/ticket transfer Viene aggiunto il team della nuova categoria
Eliminare, trascrizione, presa in carico, rinominare, supporto IA Come con un canale dedicato

Domande

Per ogni categoria puoi definire un piccolo modulo che compare quando si apre un ticket.

Campo Significato
Etichetta La domanda stessa
Testo segnaposto Testo di esempio nel campo di inserimento
Obbligatoria Se bisogna rispondere alla domanda
Tipo Testo (breve) per una riga, Testo (paragrafo) per più righe

Sistema ticket con IA

Impostazione Significato
Saluto dell'IA Il messaggio con cui l'IA si presenta all'apertura
Prompt di sistema Le tue istruzioni per l'IA. Lascia vuoto per quello standard
Disattiva l'IA quando scrive un membro del team Appena un membro del team scrive, l'IA si disattiva

Quale backend IA viene usato lo imposti in Configurazione.

I 22 messaggi personalizzabili

Ticket ha più messaggi personalizzabili di qualsiasi altro modulo. Si trovano tutti in un editor comune, raggruppati per fase e consultabili con la ricerca.

Messaggi principali

Messaggio Quando compare
Design del pannello Il messaggio con il menu delle categorie
Design del messaggio di benvenuto All'apertura di un ticket, diverso per ogni categoria
Design del messaggio di chiusura (canale) Nel canale del ticket alla chiusura
Design del messaggio di chiusura (DM) Come DM a chi l'ha creato, alla chiusura
Design del messaggio di riapertura Nel canale alla riapertura

I 19 avvisi del ciclo di vita

Gruppo Messaggi
Chiusura Conferma di chiusura, Richiesta di chiusura (DM a chi l'ha creato), Richiesta di chiusura (nel ticket)
Chiusura automatica Attivata, Avviso (DM), Annullata, Timer reimpostato, Chiuso automaticamente
Valutazione Richiesta di valutazione (DM), Valutazione pubblicata nel canale delle valutazioni
Azioni del team Ticket preso in carico, Ticket rilasciato, Ticket rinominato, Ticket trasferito, Nuova risposta (DM a chi l'ha creato)
Supporto IA Supporto IA disattivato, L'IA ha passato il ticket al team
Blacklist Esclusione dai ticket (DM), Esclusione dai ticket revocata (DM)

Variabili

{user}, {actor}, {closedBy}, {reopenedBy}, {category}, {channel}, {reason}, {messageUrl}, {closeAt}, {newName}, {rating}, {feedback}, {answers}, {guild}, {memberCount}.

Nel messaggio di apertura sono disponibili anche {responseTime} (il tempo di risposta abituale come sopra, vuoto con dati insufficienti) e {answers.1} fino a {answers.5}: ciascuno contiene solo la risposta a una domanda, nell'ordine delle domande della categoria. Così puoi inserire le risposte in campi separati invece di elencarle tutte insieme con {answers}.

Quali sono disponibili in quale messaggio te lo mostra l'editor stesso.

Comandi

Comando Effetto
/ticket close Chiude il ticket attuale
/ticket add Aggiunge un utente o un ruolo al ticket
/ticket remove Rimuove un utente o un ruolo
/ticket rename Rinomina il canale del ticket
/ticket claim Prende in carico il ticket
/ticket transfer Trasferisce a un'altra categoria
/ticket-blacklist add Esclude un utente dai ticket
/ticket-blacklist remove Revoca l'esclusione
/closerequest Chiede a chi ha creato il ticket di confermare la chiusura
/autoclose Attiva la chiusura automatica per questo ticket
/cancel-autoclose Annulla la chiusura automatica
/summarize Fa riassumere il ticket dall'IA

Trascrizioni

Alla chiusura si crea una trascrizione permanente su transcript.alphacloud.bot. Nel DM di chiusura e nel log c'è un pulsante che porta lì.

Trascrizioni dei ticketI ticket chiusi come archivio permanente e consultabile nel browser.

Zona pericolosa

Elimina i canali dei ticket chiusi rimuove in una volta i canali Discord di tutti i ticket chiusi. Le voci dei ticket e le trascrizioni restano.

Gratis e Premium

Funzione Gratis Premium
Pannelli 2 illimitati
Supporto IA nei ticket solo con una tua chiave IA incluso
Banner pubblicitario sulla pagina delle trascrizioni sì no

Permessi necessari

Gestisci canali, Invia messaggi, Incorpora link, Gestisci messaggi, Leggi la cronologia dei messaggi, Gestisci ruoli (per i permessi di canale dei ruoli di supporto). Per i ticket come post nel forum servono anche, nel forum: Invia messaggi nei thread e Gestisci thread. Per i ticket come thread privato servono anche, nel canale: Crea thread privati, Invia messaggi nei thread e Gestisci thread.

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Notifiche supportoAvvisare il team non appena qualcuno si trova nella sala d'attesa del supporto.