チケット
チケットシステム全体をカテゴリー、質問、パネル、評価、AI サポート、トランスクリプトとともに説明します。
パネルの場所: サポート、チケット
AlphaCloud で最も大きなモジュールです。メンバーはパネルからチケットを開き、任意で質問に答えると、サポートチームとの非公開チャンネルが用意されます。チケットを閉じると、永続的なトランスクリプトが作成されます。
構成
Panel eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
└─ Kategorie Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
└─ Frage Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
└─ Ticket der eigentliche Kanal
└─ Transkript das dauerhafte Archiv
クイックスタート
モジュールを有効にする
カテゴリーを作成する
カテゴリー で名前を入力して追加します。次に、サポートロールと、チケットチャンネルを作成する Discord のカテゴリーを設定します。
任意: 質問を追加する
チケットを開くときにメンバーに入力してもらう内容です。
パネルを作成する
パネル でパネルを追加し、チャンネル、タイトル、説明を設定します。
パネルを送信する
送信 をクリックします。これで初めて Discord に表示されます。
ログチャンネルを設定して保存する
全般の設定
| 設定 | 意味 |
|---|---|
| メインカラー | チケットの埋め込みの色 |
| ログチャンネル | チケットのログが送られる場所 |
| 評価チャンネル | 送信された評価が投稿される場所 |
| 評価表示用ボイスチャンネル | 名前に評価の平均を表示するボイスチャンネル |
| 評価数表示用ボイスチャンネル | 評価の件数について同様に表示します |
| クローズ済みカテゴリー | クローズしたチケットチャンネルの移動先 |
| クローズしたチケットを自動削除 | チャンネルを移動せずに削除します |
| チケット評価を有効にする | クローズ後に評価を求めます |
| チケットパネルにカテゴリーの混雑状況を表示 | サポートが現在どれだけ混雑しているかをパネルに表示します |
| スタッフの新しい返信を DM で通知 | チームが返信すると、作成者に DM が届きます |
| 担当機能 | 新しいチケットに担当ボタンを表示し、/ticket claim を使えるようにします。オフにするとボタンは表示されなくなりますが、すでに担当済みのチケットはそのままです |
| 確認なしでクローズ | クローズボタンを押すと、確認せずにすぐチケットをクローズします |
| 担当済みチケットは担当者のみ | 担当後は、担当者、作成者、管理者、この役割は引き続き表示 の役割だけがチケットチャンネルを見られます。担当を解除すると、カテゴリーのサポートロールにチャンネルが戻ります。チャンネルモードでのみ有効で、Bot にはロールの管理の権限が必要です |
| チケット内に想定返信時間を表示 | 挨拶に、直近 30 日間の初回返信までの中央値として、チームが通常どのくらいで返信するかを表示します。回答済みチケットが 5 件未満の場合は何も表示されません |
| フッターテキスト | チケットの埋め込み用の独自のフッター |
| 埋め込みのサムネイル | サムネイル画像 |
| パネル画像 | 選択パネルの画像 |
パネル
パネルとは、チケットを開くためのメッセージです。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| パネルチャンネル | パネルを置く場所 |
| タイトル と 説明 | 標準の埋め込みの内容 |
| 割り当てられたカテゴリー | メニューに表示するカテゴリー。空欄ならすべて |
| パネルのデザイン | メッセージビルダー での独自のデザイン。カテゴリーメニューは常に付け加えられます |
送信 でパネルを投稿し、再送信 / 編集 で更新します。
カテゴリー
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| カテゴリー名 | 選択メニューに表示される名前 |
| 絵文字 | 任意。名前の前に表示されます |
| 説明 | メニューに表示される短い説明 |
| サポートロール | このカテゴリーのチケットを閲覧・対応できる人 |
| チケットの開き方 | 専用チャンネル(初期設定)、フォーラム投稿、非公開スレッド。下記を参照 |
| Discord のチケットカテゴリー | 新しいチャンネルを作成する Discord のカテゴリー(専用チャンネルの場合のみ) |
| フォーラム | チケットの投稿を作成するフォーラム(フォーラム投稿の場合のみ) |
| スレッド用のチャンネル | 非公開スレッドを作成するテキストチャンネル。空欄の場合は、パネルのあるチャンネルになります(非公開スレッドの場合のみ) |
| ユーザーあたりの最大チケット数 | メンバーが同時に開いておけるチケットの数 |
| チームだけがクローズできる | 作成者と追加されたメンバーは自分でチケットをクローズできず、そのカテゴリーのサポートロールと管理者だけができます。/closerequest によるクローズリクエストは引き続き使えます |
| 混雑度「中」の基準 | 未解決のチケットが何件あると混雑度が中とみなされるか |
| 混雑度「高」の基準 | 高について同様に設定します |
メニュー内のカテゴリーの順番は、矢印で変更できます。
フォーラム投稿としてのチケット
チケットごとに専用のチャンネルを作る代わりに、カテゴリーのチケットをフォーラムの投稿として開くこともできます。チャンネル一覧が短く保たれ、すべてのチケットが 1 か所にわかりやすくまとまります。
フォーラムを作成する
Discord でフォーラムチャンネルを作成します。たとえば「tickets」。
カテゴリーの設定を切り替える
カテゴリーの チケットの開き方 を フォーラム投稿 にして、フォーラムを選びます。
カテゴリーを保存
| 操作 | フォーラムで起きること |
|---|---|
| チケットを開く | 新しい投稿が作成され、ウェルカムメッセージが投稿そのものになります。フォーラムでタグが必須の場合、Bot は最初に使えるタグを設定します |
| クローズ | 投稿がロックされ、「スレッドの管理」の権限を持つメンバーだけが書き込めるようになります |
| 再オープン | 投稿のロックが解除されます |
| 削除、トランスクリプト、担当、名前の変更、AI サポート | 専用チャンネルの場合と同じです |
非公開スレッドとしてのチケット
他の多くのチケット Bot と同じように、各チケットはテキストチャンネル内の非公開スレッドになります。チャンネル一覧が短く保たれ、フォーラム投稿とは異なり、非公開スレッドは 本当に非公開 です。見られるのは、作成者、チーム、そしてそのチャンネルで「スレッドの管理」の権限を持つ人だけです。
チャンネルを決める
パネルがあるチャンネルか、別のテキストチャンネルのどちらかです。アナウンスチャンネルでは非公開スレッドを作れません。
カテゴリーの設定を切り替える
カテゴリーの チケットの開き方 を 非公開スレッド にして、任意で スレッド用のチャンネル を選びます。
チームのロールを設定する
このチャンネルで、サポートロールに スレッドの管理 の権限を与えます。これで、個別に追加しなくても、すべてのチケットを見られるようになります。
カテゴリーを保存
| 操作 | 非公開スレッドで起きること |
|---|---|
| チケットを開く | 新しい非公開スレッドが作成され、作成者が追加され、ウェルカムメッセージがピン留めされます。他の人を追加できるのは Bot とチームだけです |
| チーム | 「スレッドの管理」を持つロールはすべてのチケットを見られます。それ以外のサポートロールについては、Bot がメンバーを最大 25 人まで個別に追加します |
| クローズ | スレッドがロックされ、「スレッドの管理」の権限を持つメンバーだけが書き込めるようになります |
| 再オープン | スレッドのロックが解除され、作成者が再び追加されます |
/ticket add と /ticket remove |
実際にアクセス権を与えたり外したりします。ロールの場合はそのメンバーが対象で、作成者は常に残ります |
/ticket transfer |
新しいカテゴリーのチームが追加されます |
| 削除、トランスクリプト、担当、名前の変更、AI サポート | 専用チャンネルの場合と同じです |
質問
カテゴリーごとに、チケットを開くときに表示される小さなフォームを設定できます。
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| ラベル | 質問そのもの |
| プレースホルダー | 入力欄に表示される例文 |
| 必須 | 回答が必須かどうか |
| 種類 | 1 行ならテキスト(短文)、それ以上ならテキスト(段落) |
AI チケットシステム
| 設定 | 意味 |
|---|---|
| AI のあいさつ | チケットを開いたときに AI が最初に送るメッセージ |
| システムプロンプト | AI への指示。空欄にすると標準の指示が使われます |
| チームメンバーが書き込んだら AI を無効にする | チームメンバーが書き込むと、AI がオフになります |
使用する AI バックエンドは セットアップ で設定します。
カスタマイズできる 22 のメッセージ
チケットには、他のどのモジュールよりも多くのデザイン可能なメッセージがあります。すべてが 1 つの共通エディターにまとまっており、段階ごとにグループ分けされ、検索もできます。
メインメッセージ
| メッセージ | 表示されるタイミング |
|---|---|
| パネルのデザイン | カテゴリーメニュー付きのメッセージ |
| ウェルカムメッセージのデザイン | チケットを開いたとき。カテゴリーごとに個別 |
| クローズメッセージ(チャンネル) | クローズ時にチケットチャンネルで |
| クローズメッセージ(DM) | クローズ時に作成者への DM として |
| 再オープンメッセージ | 再オープン時にチャンネルで |
19 のライフサイクル通知
| グループ | メッセージ |
|---|---|
| クローズ | クローズの確認、クローズリクエスト(作成者へのDM)、クローズリクエスト(チケット内) |
| 自動クローズ | 自動クローズを有効化、自動クローズの警告(DM)、自動クローズを取り消し、自動クローズのタイマーをリセット、チケットが自動的にクローズされました |
| 評価 | 評価のお願い(DM)、評価チャンネルに評価が投稿されました |
| チームの操作 | チケットが担当されました、チケットの担当が解除されました、チケット名が変更されました、チケットが移管されました、新しい返信(作成者へのDM) |
| AIサポート | AIサポートがオフになりました、AIがチームに引き継ぎました |
| ブラックリスト | チケット利用禁止(DM)、チケット利用禁止の解除(DM) |
変数
{user}、{actor}、{closedBy}、{reopenedBy}、{category}、{channel}、{reason}、{messageUrl}、{closeAt}、{newName}、{rating}、{feedback}、{answers}、{guild}、{memberCount}。
オープニングメッセージでは、さらに {responseTime}(上記の通常の応答時間。データが少ない場合は空欄)と {answers.1} から {answers.5} が使えます。これらはそれぞれ、カテゴリーの質問の順番に従って 1 つの質問への回答だけを表示します。こうすると、{answers} でまとめて並べる代わりに、回答を個別のフィールドに設定できます。
どのメッセージでどの変数が使えるかは、エディター自体に表示されます。
コマンド
| コマンド | 効果 |
|---|---|
/ticket close |
現在のチケットをクローズ |
/ticket add |
ユーザーまたはロールをチケットに追加 |
/ticket remove |
ユーザーまたはロールを削除 |
/ticket rename |
チケットチャンネルの名前を変更 |
/ticket claim |
チケットを担当する |
/ticket transfer |
別のカテゴリーに移管 |
/ticket-blacklist add |
ユーザーのチケット利用を禁止 |
/ticket-blacklist remove |
利用禁止を解除 |
/closerequest |
作成者にクローズの確認を依頼 |
/autoclose |
このチケットの自動クローズを有効化 |
/cancel-autoclose |
自動クローズを取り消す |
/summarize |
AI にチケットを要約させる |
トランスクリプト
クローズ時に、transcript.alphacloud.bot に永続的なトランスクリプトが作成されます。クローズの DM とログに、そこへのボタンが表示されます。
危険ゾーン
クローズしたチケットチャンネルを削除 は、クローズしたすべてのチケットの Discord チャンネルを一度に削除します。チケットの記録とトランスクリプトは残ります。
無料版と Premium
| 機能 | 無料 | Premium |
|---|---|---|
| パネル | 2 | 無制限 |
| AI チケットサポート | 独自の AI キーがある場合のみ | 利用可能 |
| トランスクリプトページの広告バナー | あり | なし |
必要な権限
チャンネルの管理、メッセージを送信、埋め込みリンク、メッセージの管理、メッセージ履歴を読む、ロールの管理(サポートロールのチャンネル権限のため)。フォーラム投稿としてのチケットでは、さらにフォーラムで、スレッドでメッセージを送信とスレッドの管理。非公開スレッドとしてのチケットでは、さらにチャンネルで、プライベートスレッドの作成、スレッドでメッセージを送信、スレッドの管理。