チケット

チケットシステム全体をカテゴリー、質問、パネル、評価、AI サポート、トランスクリプトとともに説明します。

パネルの場所: サポート、チケット

AlphaCloud で最も大きなモジュールです。メンバーはパネルからチケットを開き、任意で質問に答えると、サポートチームとの非公開チャンネルが用意されます。チケットを閉じると、永続的なトランスクリプトが作成されます。

構成

Panel          eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
  └─ Kategorie  Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
       └─ Frage  Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
            └─ Ticket  der eigentliche Kanal
                 └─ Transkript  das dauerhafte Archiv

クイックスタート

  1. モジュールを有効にする

  2. カテゴリーを作成する

    カテゴリー で名前を入力して追加します。次に、サポートロールと、チケットチャンネルを作成する Discord のカテゴリーを設定します。

  3. 任意: 質問を追加する

    チケットを開くときにメンバーに入力してもらう内容です。

  4. パネルを作成する

    パネル でパネルを追加し、チャンネル、タイトル、説明を設定します。

  5. パネルを送信する

    送信 をクリックします。これで初めて Discord に表示されます。

  6. ログチャンネルを設定して保存する

全般の設定

設定 意味
メインカラー チケットの埋め込みの色
ログチャンネル チケットのログが送られる場所
評価チャンネル 送信された評価が投稿される場所
評価表示用ボイスチャンネル 名前に評価の平均を表示するボイスチャンネル
評価数表示用ボイスチャンネル 評価の件数について同様に表示します
クローズ済みカテゴリー クローズしたチケットチャンネルの移動先
クローズしたチケットを自動削除 チャンネルを移動せずに削除します
チケット評価を有効にする クローズ後に評価を求めます
チケットパネルにカテゴリーの混雑状況を表示 サポートが現在どれだけ混雑しているかをパネルに表示します
スタッフの新しい返信を DM で通知 チームが返信すると、作成者に DM が届きます
担当機能 新しいチケットに担当ボタンを表示し、/ticket claim を使えるようにします。オフにするとボタンは表示されなくなりますが、すでに担当済みのチケットはそのままです
確認なしでクローズ クローズボタンを押すと、確認せずにすぐチケットをクローズします
担当済みチケットは担当者のみ 担当後は、担当者、作成者、管理者、この役割は引き続き表示 の役割だけがチケットチャンネルを見られます。担当を解除すると、カテゴリーのサポートロールにチャンネルが戻ります。チャンネルモードでのみ有効で、Bot にはロールの管理の権限が必要です
チケット内に想定返信時間を表示 挨拶に、直近 30 日間の初回返信までの中央値として、チームが通常どのくらいで返信するかを表示します。回答済みチケットが 5 件未満の場合は何も表示されません
フッターテキスト チケットの埋め込み用の独自のフッター
埋め込みのサムネイル サムネイル画像
パネル画像 選択パネルの画像

パネル

パネルとは、チケットを開くためのメッセージです。

項目 意味
パネルチャンネル パネルを置く場所
タイトル と 説明 標準の埋め込みの内容
割り当てられたカテゴリー メニューに表示するカテゴリー。空欄ならすべて
パネルのデザイン メッセージビルダー での独自のデザイン。カテゴリーメニューは常に付け加えられます

送信 でパネルを投稿し、再送信 / 編集 で更新します。

カテゴリー

項目 意味
カテゴリー名 選択メニューに表示される名前
絵文字 任意。名前の前に表示されます
説明 メニューに表示される短い説明
サポートロール このカテゴリーのチケットを閲覧・対応できる人
チケットの開き方 専用チャンネル(初期設定)、フォーラム投稿、非公開スレッド。下記を参照
Discord のチケットカテゴリー 新しいチャンネルを作成する Discord のカテゴリー(専用チャンネルの場合のみ)
フォーラム チケットの投稿を作成するフォーラム(フォーラム投稿の場合のみ)
スレッド用のチャンネル 非公開スレッドを作成するテキストチャンネル。空欄の場合は、パネルのあるチャンネルになります(非公開スレッドの場合のみ)
ユーザーあたりの最大チケット数 メンバーが同時に開いておけるチケットの数
チームだけがクローズできる 作成者と追加されたメンバーは自分でチケットをクローズできず、そのカテゴリーのサポートロールと管理者だけができます。/closerequest によるクローズリクエストは引き続き使えます
混雑度「中」の基準 未解決のチケットが何件あると混雑度が中とみなされるか
混雑度「高」の基準 高について同様に設定します

メニュー内のカテゴリーの順番は、矢印で変更できます。

フォーラム投稿としてのチケット

チケットごとに専用のチャンネルを作る代わりに、カテゴリーのチケットをフォーラムの投稿として開くこともできます。チャンネル一覧が短く保たれ、すべてのチケットが 1 か所にわかりやすくまとまります。

  1. フォーラムを作成する

    Discord でフォーラムチャンネルを作成します。たとえば「tickets」。

  2. カテゴリーの設定を切り替える

    カテゴリーの チケットの開き方 を フォーラム投稿 にして、フォーラムを選びます。

  3. カテゴリーを保存

操作 フォーラムで起きること
チケットを開く 新しい投稿が作成され、ウェルカムメッセージが投稿そのものになります。フォーラムでタグが必須の場合、Bot は最初に使えるタグを設定します
クローズ 投稿がロックされ、「スレッドの管理」の権限を持つメンバーだけが書き込めるようになります
再オープン 投稿のロックが解除されます
削除、トランスクリプト、担当、名前の変更、AI サポート 専用チャンネルの場合と同じです

非公開スレッドとしてのチケット

他の多くのチケット Bot と同じように、各チケットはテキストチャンネル内の非公開スレッドになります。チャンネル一覧が短く保たれ、フォーラム投稿とは異なり、非公開スレッドは 本当に非公開 です。見られるのは、作成者、チーム、そしてそのチャンネルで「スレッドの管理」の権限を持つ人だけです。

  1. チャンネルを決める

    パネルがあるチャンネルか、別のテキストチャンネルのどちらかです。アナウンスチャンネルでは非公開スレッドを作れません。

  2. カテゴリーの設定を切り替える

    カテゴリーの チケットの開き方 を 非公開スレッド にして、任意で スレッド用のチャンネル を選びます。

  3. チームのロールを設定する

    このチャンネルで、サポートロールに スレッドの管理 の権限を与えます。これで、個別に追加しなくても、すべてのチケットを見られるようになります。

  4. カテゴリーを保存

操作 非公開スレッドで起きること
チケットを開く 新しい非公開スレッドが作成され、作成者が追加され、ウェルカムメッセージがピン留めされます。他の人を追加できるのは Bot とチームだけです
チーム 「スレッドの管理」を持つロールはすべてのチケットを見られます。それ以外のサポートロールについては、Bot がメンバーを最大 25 人まで個別に追加します
クローズ スレッドがロックされ、「スレッドの管理」の権限を持つメンバーだけが書き込めるようになります
再オープン スレッドのロックが解除され、作成者が再び追加されます
/ticket add と /ticket remove 実際にアクセス権を与えたり外したりします。ロールの場合はそのメンバーが対象で、作成者は常に残ります
/ticket transfer 新しいカテゴリーのチームが追加されます
削除、トランスクリプト、担当、名前の変更、AI サポート 専用チャンネルの場合と同じです

質問

カテゴリーごとに、チケットを開くときに表示される小さなフォームを設定できます。

項目 意味
ラベル 質問そのもの
プレースホルダー 入力欄に表示される例文
必須 回答が必須かどうか
種類 1 行ならテキスト(短文)、それ以上ならテキスト(段落)

AI チケットシステム

設定 意味
AI のあいさつ チケットを開いたときに AI が最初に送るメッセージ
システムプロンプト AI への指示。空欄にすると標準の指示が使われます
チームメンバーが書き込んだら AI を無効にする チームメンバーが書き込むと、AI がオフになります

使用する AI バックエンドは セットアップ で設定します。

カスタマイズできる 22 のメッセージ

チケットには、他のどのモジュールよりも多くのデザイン可能なメッセージがあります。すべてが 1 つの共通エディターにまとまっており、段階ごとにグループ分けされ、検索もできます。

メインメッセージ

メッセージ 表示されるタイミング
パネルのデザイン カテゴリーメニュー付きのメッセージ
ウェルカムメッセージのデザイン チケットを開いたとき。カテゴリーごとに個別
クローズメッセージ(チャンネル) クローズ時にチケットチャンネルで
クローズメッセージ(DM) クローズ時に作成者への DM として
再オープンメッセージ 再オープン時にチャンネルで

19 のライフサイクル通知

グループ メッセージ
クローズ クローズの確認、クローズリクエスト(作成者へのDM)、クローズリクエスト(チケット内)
自動クローズ 自動クローズを有効化、自動クローズの警告(DM)、自動クローズを取り消し、自動クローズのタイマーをリセット、チケットが自動的にクローズされました
評価 評価のお願い(DM)、評価チャンネルに評価が投稿されました
チームの操作 チケットが担当されました、チケットの担当が解除されました、チケット名が変更されました、チケットが移管されました、新しい返信(作成者へのDM)
AIサポート AIサポートがオフになりました、AIがチームに引き継ぎました
ブラックリスト チケット利用禁止(DM)、チケット利用禁止の解除(DM)

変数

{user}、{actor}、{closedBy}、{reopenedBy}、{category}、{channel}、{reason}、{messageUrl}、{closeAt}、{newName}、{rating}、{feedback}、{answers}、{guild}、{memberCount}。

オープニングメッセージでは、さらに {responseTime}(上記の通常の応答時間。データが少ない場合は空欄)と {answers.1} から {answers.5} が使えます。これらはそれぞれ、カテゴリーの質問の順番に従って 1 つの質問への回答だけを表示します。こうすると、{answers} でまとめて並べる代わりに、回答を個別のフィールドに設定できます。

どのメッセージでどの変数が使えるかは、エディター自体に表示されます。

コマンド

コマンド 効果
/ticket close 現在のチケットをクローズ
/ticket add ユーザーまたはロールをチケットに追加
/ticket remove ユーザーまたはロールを削除
/ticket rename チケットチャンネルの名前を変更
/ticket claim チケットを担当する
/ticket transfer 別のカテゴリーに移管
/ticket-blacklist add ユーザーのチケット利用を禁止
/ticket-blacklist remove 利用禁止を解除
/closerequest 作成者にクローズの確認を依頼
/autoclose このチケットの自動クローズを有効化
/cancel-autoclose 自動クローズを取り消す
/summarize AI にチケットを要約させる

トランスクリプト

クローズ時に、transcript.alphacloud.bot に永続的なトランスクリプトが作成されます。クローズの DM とログに、そこへのボタンが表示されます。

チケットのトランスクリプト閉じたチケットを、ブラウザで検索できる永続的なアーカイブとして残します。

危険ゾーン

クローズしたチケットチャンネルを削除 は、クローズしたすべてのチケットの Discord チャンネルを一度に削除します。チケットの記録とトランスクリプトは残ります。

無料版と Premium

機能 無料 Premium
パネル 2 無制限
AI チケットサポート 独自の AI キーがある場合のみ 利用可能
トランスクリプトページの広告バナー あり なし

必要な権限

チャンネルの管理、メッセージを送信、埋め込みリンク、メッセージの管理、メッセージ履歴を読む、ロールの管理(サポートロールのチャンネル権限のため)。フォーラム投稿としてのチケットでは、さらにフォーラムで、スレッドでメッセージを送信とスレッドの管理。非公開スレッドとしてのチケットでは、さらにチャンネルで、プライベートスレッドの作成、スレッドでメッセージを送信、スレッドの管理。

関連ページ

サポート通知サポートの待合室に誰かが入ったら、すぐにチームへ通知します。