Ticket
Hệ thống ticket đầy đủ với danh mục, câu hỏi, bảng, đánh giá, hỗ trợ AI và bản ghi.
Trong bảng điều khiển tại: Hỗ trợ, Ticket
Mô-đun lớn nhất của AlphaCloud. Thành viên mở ticket qua một bảng, tùy chọn trả lời vài câu hỏi trong lúc đó, và nhận một kênh riêng với đội hỗ trợ của bạn. Khi đóng, một bản ghi lâu dài sẽ được tạo.
Cấu trúc
Panel eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
└─ Kategorie Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
└─ Frage Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
└─ Ticket der eigentliche Kanal
└─ Transkript das dauerhafte Archiv
Bắt đầu nhanh
Bật mô-đun
Tạo danh mục
Trong Danh mục, nhập một tên và thêm vào. Sau đó đặt vai trò hỗ trợ và danh mục Discord nơi các kênh ticket sẽ được tạo.
Tùy chọn: thêm câu hỏi
Những gì thành viên cần điền khi mở ticket.
Tạo bảng
Trong Bảng, thêm một bảng, đặt kênh, tiêu đề và mô tả.
Gửi bảng
Nhấp Gửi. Chỉ khi đó bảng mới xuất hiện trong Discord.
Đặt kênh nhật ký và lưu
Cài đặt chung
| Cài đặt | Ý nghĩa |
|---|---|
| Màu chính | Màu của các embed ticket |
| Kênh nhật ký | Nhật ký ticket được ghi vào đó |
| Kênh đánh giá | Nơi các đánh giá đã gửi được đăng |
| Kênh thoại điểm đánh giá | Một kênh thoại có tên hiển thị điểm đánh giá trung bình |
| Kênh thoại số lượt đánh giá | Tương tự cho số lượt đánh giá |
| Danh mục đã đóng | Nơi một kênh ticket đã đóng được chuyển đến |
| Tự động xóa ticket đã đóng | Xóa kênh thay vì chuyển nó đi |
| Bật đánh giá ticket | Hỏi đánh giá sau khi đóng |
| Hiển thị mức tải của danh mục trong bảng ticket | Hiển thị trong bảng mức độ bận rộn hiện tại của bộ phận hỗ trợ |
| Gửi tin nhắn riêng khi đội ngũ trả lời | Người tạo nhận một tin nhắn riêng khi đội ngũ trả lời |
| Chức năng nhận xử lý | Hiển thị nút nhận xử lý trong ticket mới và cho phép /ticket claim. Tắt nghĩa là không còn nút, các ticket đã được nhận vẫn giữ nguyên |
| Đóng không cần xác nhận | Nút Đóng đóng ticket ngay lập tức, không hỏi lại |
| Văn bản chân trang | Chân trang riêng cho embed ticket |
| Ảnh thu nhỏ embed | Ảnh thu nhỏ |
| Hình ảnh bảng | Hình ảnh trong bảng chọn |
Bảng
Bảng là tin nhắn dùng để mở ticket.
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Kênh bảng | Nơi đặt bảng |
| Tiêu đề và Mô tả | Nội dung của embed mặc định |
| Danh mục được gán | Những danh mục nào xuất hiện trong menu. Để trống nghĩa là tất cả |
| Thiết kế bảng | Thiết kế riêng trong Message Builder. Menu danh mục luôn được gắn kèm |
Với Gửi, bạn đăng bảng, với Gửi lại / Chỉnh sửa, bạn cập nhật nó.
Danh mục
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên danh mục | Tên trong menu lựa chọn |
| Emoji | Tùy chọn, đứng trước tên |
| Mô tả | Giải thích ngắn trong menu |
| Vai trò hỗ trợ | Ai được xem và xử lý ticket của danh mục này |
| Open tickets as | Own channel (mặc định), Forum post hoặc Private thread, xem bên dưới |
| Danh mục ticket trên Discord | Danh mục Discord nơi các kênh mới được tạo (chỉ với kênh riêng) |
| Forum | Diễn đàn nơi các bài đăng ticket được tạo (chỉ với bài đăng diễn đàn) |
| Channel for the threads | Kênh văn bản nơi các thread riêng tư được tạo. Để trống nghĩa là: kênh nơi đặt bảng (chỉ với thread riêng tư) |
| Số ticket tối đa mỗi người dùng | Một thành viên được có bao nhiêu ticket mở cùng lúc |
| Chỉ đội ngũ được đóng | Người tạo và các thành viên được thêm không thể tự đóng ticket, chỉ vai trò hỗ trợ của danh mục và quản trị viên mới đóng được. Yêu cầu đóng bằng /closerequest vẫn hoạt động |
| Tải trung bình từ | Từ bao nhiêu ticket đang mở thì mức tải được coi là trung bình |
| Tải cao từ | Tương tự cho mức cao |
Bạn thay đổi thứ tự các danh mục trong menu bằng các mũi tên.
Ticket dưới dạng bài đăng diễn đàn
Thay vì tạo một kênh riêng cho mỗi ticket, một danh mục có thể mở ticket dưới dạng bài đăng trong một diễn đàn. Nhờ vậy danh sách kênh luôn ngắn gọn, và mọi ticket nằm gọn gàng ở một chỗ.
Tạo diễn đàn
Tạo một kênh diễn đàn trong Discord, ví dụ "tickets".
Chuyển đổi danh mục
Ở danh mục, tại Open tickets as, chọn Forum post và chọn diễn đàn.
Lưu danh mục
| Bước | Điều gì xảy ra trong diễn đàn |
|---|---|
| Mở ticket | Một bài đăng mới, tin nhắn chào mừng chính là bài đăng. Nếu diễn đàn yêu cầu thẻ, bot sẽ đặt thẻ đầu tiên có sẵn |
| Đóng | Bài đăng bị khóa, chỉ thành viên có quyền "Quản lý thread" mới viết được |
| Mở lại | Bài đăng được mở khóa |
| Xóa, bản ghi, nhận, đổi tên, hỗ trợ AI | Như với kênh riêng |
Ticket dưới dạng thread riêng tư
Mỗi ticket trở thành một thread riêng tư trong một kênh văn bản, giống như ở nhiều bot ticket khác. Danh sách kênh luôn ngắn gọn, và khác với bài đăng diễn đàn, thread riêng tư thật sự riêng tư: chỉ người tạo, đội ngũ và những ai có quyền "Quản lý thread" trong kênh này mới thấy nó.
Xác định kênh
Hoặc là kênh nơi đặt bảng của bạn, hoặc một kênh văn bản riêng. Kênh thông báo không thể có thread riêng tư.
Chuyển đổi danh mục
Ở danh mục, tại Open tickets as, chọn Private thread và tùy chọn chọn Channel for the threads.
Thiết lập vai trò đội ngũ
Cấp cho các vai trò hỗ trợ của bạn quyền Quản lý thread trong kênh này. Khi đó họ thấy mọi ticket mà không cần được thêm từng người.
Lưu danh mục
| Bước | Điều gì xảy ra trong thread riêng tư |
|---|---|
| Mở ticket | Một thread riêng tư mới, người tạo được thêm vào, tin nhắn chào mừng được ghim. Chỉ bot và đội ngũ mới thêm được người khác |
| Đội ngũ | Vai trò có quyền "Quản lý thread" thấy mọi ticket. Từ tất cả vai trò hỗ trợ khác, bot thêm từng người, tối đa 25 thành viên |
| Đóng | Thread bị khóa, chỉ thành viên có quyền "Quản lý thread" mới viết được |
| Mở lại | Thread được mở khóa, người tạo được thêm lại |
/ticket add và /ticket remove |
Thật sự cấp hoặc lấy đi quyền truy cập. Với một vai trò, điều này áp dụng cho các thành viên của nó, người tạo luôn ở lại |
/ticket transfer |
Đội ngũ của danh mục mới được thêm vào |
| Xóa, bản ghi, nhận, đổi tên, hỗ trợ AI | Như với kênh riêng |
Câu hỏi
Với mỗi danh mục, bạn có thể định nghĩa một biểu mẫu nhỏ xuất hiện khi mở ticket.
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Nhãn | Chính câu hỏi |
| Văn bản gợi ý | Văn bản ví dụ trong ô nhập |
| Bắt buộc | Câu hỏi có bắt buộc phải trả lời không |
| Loại | Văn bản (ngắn) cho một dòng, Văn bản (đoạn văn) cho nội dung dài hơn |
Hệ thống ticket AI
| Cài đặt | Ý nghĩa |
|---|---|
| Lời chào của AI | Tin nhắn mà AI dùng để chào khi ticket được mở |
| Lời nhắc hệ thống | Hướng dẫn của bạn dành cho AI. Để trống để dùng mặc định |
| Tắt AI khi thành viên đội ngũ nhắn tin | Ngay khi một thành viên đội ngũ viết, AI sẽ tự tắt |
Backend AI nào được dùng, bạn đặt trong Thiết lập.
22 tin nhắn có thể tùy chỉnh
Ticket có nhiều tin nhắn có thể thiết kế hơn bất kỳ mô-đun nào khác. Tất cả nằm trong một trình soạn thảo chung, được nhóm theo giai đoạn và có thể tìm kiếm.
Tin nhắn chính
| Tin nhắn | Khi nào xuất hiện |
|---|---|
| Thiết kế bảng | Tin nhắn có menu danh mục |
| Thiết kế tin nhắn chào mừng | Khi mở ticket, riêng cho từng danh mục |
| Tin nhắn đóng (kênh) | Trong kênh ticket khi đóng |
| Tin nhắn đóng (DM) | Dưới dạng tin nhắn riêng gửi người tạo khi đóng |
| Tin nhắn mở lại | Trong kênh khi mở lại |
19 thông báo theo vòng đời
| Nhóm | Tin nhắn |
|---|---|
| Đóng | Xác nhận đóng, Yêu cầu đóng (DM cho người tạo), Yêu cầu đóng (trong ticket) |
| Tự động đóng | Đã bật, Cảnh báo (DM), Đã hủy, Đã đặt lại bộ hẹn giờ, Đã tự động đóng |
| Đánh giá | Yêu cầu đánh giá (DM), Đánh giá trong kênh đánh giá |
| Hành động của đội ngũ | Ticket đã được nhận, Ticket đã được bỏ nhận, Ticket đã được đổi tên, Ticket đã được chuyển giao, Phản hồi mới (DM cho người tạo) |
| Hỗ trợ AI | Đã tắt hỗ trợ AI, AI đã chuyển giao cho đội ngũ |
| Danh sách đen | Cấm tạo ticket (DM), Đã gỡ lệnh cấm tạo ticket (DM) |
Biến
{user}, {actor}, {closedBy}, {reopenedBy}, {category}, {channel}, {reason}, {messageUrl}, {closeAt}, {newName}, {rating}, {feedback}, {answers}, {guild}, {memberCount}.
Trong tin nhắn chào mừng còn có {responseTime} (thời gian phản hồi thông thường như trên, để trống khi chưa đủ dữ liệu) và {answers.1} đến {answers.5}: mỗi biến chỉ chứa câu trả lời cho một câu hỏi, theo thứ tự câu hỏi của danh mục. Nhờ vậy bạn có thể đặt từng câu trả lời vào trường riêng thay vì gộp tất cả lại bằng {answers}.
Biến nào có trong tin nhắn nào, chính trình soạn thảo sẽ hiển thị cho bạn.
Lệnh
| Lệnh | Tác dụng |
|---|---|
/ticket close |
Đóng ticket hiện tại |
/ticket add |
Thêm người dùng hoặc vai trò vào ticket |
/ticket remove |
Gỡ người dùng hoặc vai trò |
/ticket rename |
Đổi tên kênh ticket |
/ticket claim |
Nhận xử lý ticket |
/ticket transfer |
Chuyển sang một danh mục khác |
/ticket-blacklist add |
Cấm người dùng tạo ticket |
/ticket-blacklist remove |
Gỡ lệnh cấm |
/closerequest |
Đề nghị người tạo xác nhận việc đóng |
/autoclose |
Bật tự động đóng cho ticket này |
/cancel-autoclose |
Hủy tự động đóng |
/summarize |
Để AI tóm tắt ticket |
Bản ghi
Khi đóng, một bản ghi lâu dài được tạo trên transcript.alphacloud.bot. Trong tin nhắn riêng khi đóng và trong nhật ký có một nút dẫn đến đó.
Vùng nguy hiểm
Xóa các kênh ticket đã đóng xóa cùng lúc các kênh Discord của mọi ticket đã đóng. Các mục ticket và bản ghi vẫn được giữ lại.
Free và Premium
| Chức năng | Free | Premium |
|---|---|---|
| Bảng | 2 | không giới hạn |
| Hỗ trợ ticket bằng AI | chỉ khi dùng khóa AI của riêng bạn | có sẵn |
| Banner quảng cáo trên trang bản ghi | có | không |
Quyền cần có
Quản lý kênh, Gửi tin nhắn, Nhúng liên kết, Quản lý tin nhắn, Đọc lịch sử tin nhắn, Quản lý vai trò (cho quyền kênh của các vai trò hỗ trợ). Với ticket dưới dạng bài đăng diễn đàn, cần thêm trong diễn đàn: Gửi tin nhắn trong thread và Quản lý thread. Với ticket dưới dạng thread riêng tư, cần thêm trong kênh: Tạo thread riêng tư, Gửi tin nhắn trong thread và Quản lý thread.