Ticket

Hệ thống ticket đầy đủ với danh mục, câu hỏi, bảng, đánh giá, hỗ trợ AI và bản ghi.

Trong bảng điều khiển tại: Hỗ trợ, Ticket

Mô-đun lớn nhất của AlphaCloud. Thành viên mở ticket qua một bảng, tùy chọn trả lời vài câu hỏi trong lúc đó, và nhận một kênh riêng với đội hỗ trợ của bạn. Khi đóng, một bản ghi lâu dài sẽ được tạo.

Cấu trúc

Panel          eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
  └─ Kategorie  Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
       └─ Frage  Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
            └─ Ticket  der eigentliche Kanal
                 └─ Transkript  das dauerhafte Archiv

Bắt đầu nhanh

  1. Bật mô-đun

  2. Tạo danh mục

    Trong Danh mục, nhập một tên và thêm vào. Sau đó đặt vai trò hỗ trợ và danh mục Discord nơi các kênh ticket sẽ được tạo.

  3. Tùy chọn: thêm câu hỏi

    Những gì thành viên cần điền khi mở ticket.

  4. Tạo bảng

    Trong Bảng, thêm một bảng, đặt kênh, tiêu đề và mô tả.

  5. Gửi bảng

    Nhấp Gửi. Chỉ khi đó bảng mới xuất hiện trong Discord.

  6. Đặt kênh nhật ký và lưu

Cài đặt chung

Cài đặt Ý nghĩa
Màu chính Màu của các embed ticket
Kênh nhật ký Nhật ký ticket được ghi vào đó
Kênh đánh giá Nơi các đánh giá đã gửi được đăng
Kênh thoại điểm đánh giá Một kênh thoại có tên hiển thị điểm đánh giá trung bình
Kênh thoại số lượt đánh giá Tương tự cho số lượt đánh giá
Danh mục đã đóng Nơi một kênh ticket đã đóng được chuyển đến
Tự động xóa ticket đã đóng Xóa kênh thay vì chuyển nó đi
Bật đánh giá ticket Hỏi đánh giá sau khi đóng
Hiển thị mức tải của danh mục trong bảng ticket Hiển thị trong bảng mức độ bận rộn hiện tại của bộ phận hỗ trợ
Gửi tin nhắn riêng khi đội ngũ trả lời Người tạo nhận một tin nhắn riêng khi đội ngũ trả lời
Chức năng nhận xử lý Hiển thị nút nhận xử lý trong ticket mới và cho phép /ticket claim. Tắt nghĩa là không còn nút, các ticket đã được nhận vẫn giữ nguyên
Đóng không cần xác nhận Nút Đóng đóng ticket ngay lập tức, không hỏi lại
Văn bản chân trang Chân trang riêng cho embed ticket
Ảnh thu nhỏ embed Ảnh thu nhỏ
Hình ảnh bảng Hình ảnh trong bảng chọn

Bảng

Bảng là tin nhắn dùng để mở ticket.

Trường Ý nghĩa
Kênh bảng Nơi đặt bảng
Tiêu đề và Mô tả Nội dung của embed mặc định
Danh mục được gán Những danh mục nào xuất hiện trong menu. Để trống nghĩa là tất cả
Thiết kế bảng Thiết kế riêng trong Message Builder. Menu danh mục luôn được gắn kèm

Với Gửi, bạn đăng bảng, với Gửi lại / Chỉnh sửa, bạn cập nhật nó.

Danh mục

Trường Ý nghĩa
Tên danh mục Tên trong menu lựa chọn
Emoji Tùy chọn, đứng trước tên
Mô tả Giải thích ngắn trong menu
Vai trò hỗ trợ Ai được xem và xử lý ticket của danh mục này
Open tickets as Own channel (mặc định), Forum post hoặc Private thread, xem bên dưới
Danh mục ticket trên Discord Danh mục Discord nơi các kênh mới được tạo (chỉ với kênh riêng)
Forum Diễn đàn nơi các bài đăng ticket được tạo (chỉ với bài đăng diễn đàn)
Channel for the threads Kênh văn bản nơi các thread riêng tư được tạo. Để trống nghĩa là: kênh nơi đặt bảng (chỉ với thread riêng tư)
Số ticket tối đa mỗi người dùng Một thành viên được có bao nhiêu ticket mở cùng lúc
Chỉ đội ngũ được đóng Người tạo và các thành viên được thêm không thể tự đóng ticket, chỉ vai trò hỗ trợ của danh mục và quản trị viên mới đóng được. Yêu cầu đóng bằng /closerequest vẫn hoạt động
Tải trung bình từ Từ bao nhiêu ticket đang mở thì mức tải được coi là trung bình
Tải cao từ Tương tự cho mức cao

Bạn thay đổi thứ tự các danh mục trong menu bằng các mũi tên.

Ticket dưới dạng bài đăng diễn đàn

Thay vì tạo một kênh riêng cho mỗi ticket, một danh mục có thể mở ticket dưới dạng bài đăng trong một diễn đàn. Nhờ vậy danh sách kênh luôn ngắn gọn, và mọi ticket nằm gọn gàng ở một chỗ.

  1. Tạo diễn đàn

    Tạo một kênh diễn đàn trong Discord, ví dụ "tickets".

  2. Chuyển đổi danh mục

    Ở danh mục, tại Open tickets as, chọn Forum post và chọn diễn đàn.

  3. Lưu danh mục

Bước Điều gì xảy ra trong diễn đàn
Mở ticket Một bài đăng mới, tin nhắn chào mừng chính là bài đăng. Nếu diễn đàn yêu cầu thẻ, bot sẽ đặt thẻ đầu tiên có sẵn
Đóng Bài đăng bị khóa, chỉ thành viên có quyền "Quản lý thread" mới viết được
Mở lại Bài đăng được mở khóa
Xóa, bản ghi, nhận, đổi tên, hỗ trợ AI Như với kênh riêng

Ticket dưới dạng thread riêng tư

Mỗi ticket trở thành một thread riêng tư trong một kênh văn bản, giống như ở nhiều bot ticket khác. Danh sách kênh luôn ngắn gọn, và khác với bài đăng diễn đàn, thread riêng tư thật sự riêng tư: chỉ người tạo, đội ngũ và những ai có quyền "Quản lý thread" trong kênh này mới thấy nó.

  1. Xác định kênh

    Hoặc là kênh nơi đặt bảng của bạn, hoặc một kênh văn bản riêng. Kênh thông báo không thể có thread riêng tư.

  2. Chuyển đổi danh mục

    Ở danh mục, tại Open tickets as, chọn Private thread và tùy chọn chọn Channel for the threads.

  3. Thiết lập vai trò đội ngũ

    Cấp cho các vai trò hỗ trợ của bạn quyền Quản lý thread trong kênh này. Khi đó họ thấy mọi ticket mà không cần được thêm từng người.

  4. Lưu danh mục

Bước Điều gì xảy ra trong thread riêng tư
Mở ticket Một thread riêng tư mới, người tạo được thêm vào, tin nhắn chào mừng được ghim. Chỉ bot và đội ngũ mới thêm được người khác
Đội ngũ Vai trò có quyền "Quản lý thread" thấy mọi ticket. Từ tất cả vai trò hỗ trợ khác, bot thêm từng người, tối đa 25 thành viên
Đóng Thread bị khóa, chỉ thành viên có quyền "Quản lý thread" mới viết được
Mở lại Thread được mở khóa, người tạo được thêm lại
/ticket add và /ticket remove Thật sự cấp hoặc lấy đi quyền truy cập. Với một vai trò, điều này áp dụng cho các thành viên của nó, người tạo luôn ở lại
/ticket transfer Đội ngũ của danh mục mới được thêm vào
Xóa, bản ghi, nhận, đổi tên, hỗ trợ AI Như với kênh riêng

Câu hỏi

Với mỗi danh mục, bạn có thể định nghĩa một biểu mẫu nhỏ xuất hiện khi mở ticket.

Trường Ý nghĩa
Nhãn Chính câu hỏi
Văn bản gợi ý Văn bản ví dụ trong ô nhập
Bắt buộc Câu hỏi có bắt buộc phải trả lời không
Loại Văn bản (ngắn) cho một dòng, Văn bản (đoạn văn) cho nội dung dài hơn

Hệ thống ticket AI

Cài đặt Ý nghĩa
Lời chào của AI Tin nhắn mà AI dùng để chào khi ticket được mở
Lời nhắc hệ thống Hướng dẫn của bạn dành cho AI. Để trống để dùng mặc định
Tắt AI khi thành viên đội ngũ nhắn tin Ngay khi một thành viên đội ngũ viết, AI sẽ tự tắt

Backend AI nào được dùng, bạn đặt trong Thiết lập.

22 tin nhắn có thể tùy chỉnh

Ticket có nhiều tin nhắn có thể thiết kế hơn bất kỳ mô-đun nào khác. Tất cả nằm trong một trình soạn thảo chung, được nhóm theo giai đoạn và có thể tìm kiếm.

Tin nhắn chính

Tin nhắn Khi nào xuất hiện
Thiết kế bảng Tin nhắn có menu danh mục
Thiết kế tin nhắn chào mừng Khi mở ticket, riêng cho từng danh mục
Tin nhắn đóng (kênh) Trong kênh ticket khi đóng
Tin nhắn đóng (DM) Dưới dạng tin nhắn riêng gửi người tạo khi đóng
Tin nhắn mở lại Trong kênh khi mở lại

19 thông báo theo vòng đời

Nhóm Tin nhắn
Đóng Xác nhận đóng, Yêu cầu đóng (DM cho người tạo), Yêu cầu đóng (trong ticket)
Tự động đóng Đã bật, Cảnh báo (DM), Đã hủy, Đã đặt lại bộ hẹn giờ, Đã tự động đóng
Đánh giá Yêu cầu đánh giá (DM), Đánh giá trong kênh đánh giá
Hành động của đội ngũ Ticket đã được nhận, Ticket đã được bỏ nhận, Ticket đã được đổi tên, Ticket đã được chuyển giao, Phản hồi mới (DM cho người tạo)
Hỗ trợ AI Đã tắt hỗ trợ AI, AI đã chuyển giao cho đội ngũ
Danh sách đen Cấm tạo ticket (DM), Đã gỡ lệnh cấm tạo ticket (DM)

Biến

{user}, {actor}, {closedBy}, {reopenedBy}, {category}, {channel}, {reason}, {messageUrl}, {closeAt}, {newName}, {rating}, {feedback}, {answers}, {guild}, {memberCount}.

Trong tin nhắn chào mừng còn có {responseTime} (thời gian phản hồi thông thường như trên, để trống khi chưa đủ dữ liệu) và {answers.1} đến {answers.5}: mỗi biến chỉ chứa câu trả lời cho một câu hỏi, theo thứ tự câu hỏi của danh mục. Nhờ vậy bạn có thể đặt từng câu trả lời vào trường riêng thay vì gộp tất cả lại bằng {answers}.

Biến nào có trong tin nhắn nào, chính trình soạn thảo sẽ hiển thị cho bạn.

Lệnh

Lệnh Tác dụng
/ticket close Đóng ticket hiện tại
/ticket add Thêm người dùng hoặc vai trò vào ticket
/ticket remove Gỡ người dùng hoặc vai trò
/ticket rename Đổi tên kênh ticket
/ticket claim Nhận xử lý ticket
/ticket transfer Chuyển sang một danh mục khác
/ticket-blacklist add Cấm người dùng tạo ticket
/ticket-blacklist remove Gỡ lệnh cấm
/closerequest Đề nghị người tạo xác nhận việc đóng
/autoclose Bật tự động đóng cho ticket này
/cancel-autoclose Hủy tự động đóng
/summarize Để AI tóm tắt ticket

Bản ghi

Khi đóng, một bản ghi lâu dài được tạo trên transcript.alphacloud.bot. Trong tin nhắn riêng khi đóng và trong nhật ký có một nút dẫn đến đó.

Bản ghi ticketTicket đã đóng thành kho lưu trữ lâu dài, tìm kiếm được ngay trên trình duyệt.

Vùng nguy hiểm

Xóa các kênh ticket đã đóng xóa cùng lúc các kênh Discord của mọi ticket đã đóng. Các mục ticket và bản ghi vẫn được giữ lại.

Free và Premium

Chức năng Free Premium
Bảng 2 không giới hạn
Hỗ trợ ticket bằng AI chỉ khi dùng khóa AI của riêng bạn có sẵn
Banner quảng cáo trên trang bản ghi có không

Quyền cần có

Quản lý kênh, Gửi tin nhắn, Nhúng liên kết, Quản lý tin nhắn, Đọc lịch sử tin nhắn, Quản lý vai trò (cho quyền kênh của các vai trò hỗ trợ). Với ticket dưới dạng bài đăng diễn đàn, cần thêm trong diễn đàn: Gửi tin nhắn trong thread và Quản lý thread. Với ticket dưới dạng thread riêng tư, cần thêm trong kênh: Tạo thread riêng tư, Gửi tin nhắn trong thread và Quản lý thread.

Liên quan

Thông báo hỗ trợThông báo cho đội ngũ ngay khi có người ngồi trong phòng chờ hỗ trợ.