Tickety
Kompletny system ticketów z kategoriami, pytaniami, panelami, ocenami, wsparciem AI i transkrypcjami.
Na tej stronie
W panelu w sekcji: Wsparcie, Tickety
Największy moduł AlphaCloud. Członkowie otwierają ticket przez panel, opcjonalnie odpowiadają przy tym na pytania i dostają prywatny kanał z twoim zespołem wsparcia. Przy zamknięciu powstaje trwała transkrypcja.
Budowa
Panel eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
└─ Kategorie Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
└─ Frage Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
└─ Ticket der eigentliche Kanal
└─ Transkript das dauerhafte Archiv
Szybki start
Włącz moduł
Utwórz kategorię
W sekcji Kategorie wpisz nazwę i dodaj kategorię. Następnie ustaw role wsparcia oraz kategorię Discorda, w której mają powstawać kanały ticketów.
Opcjonalnie: dodaj pytania
Co członek ma wypełnić przy otwieraniu ticketu.
Utwórz panel
W sekcji Panele dodaj panel, ustaw kanał, tytuł i opis.
Wyślij panel
Kliknij Wyślij. Dopiero wtedy panel pojawi się na Discordzie.
Ustaw kanał logów i zapisz
Ustawienia ogólne
| Ustawienie | Znaczenie |
|---|---|
| Kolor główny | Kolor embedów ticketów |
| Kanał logów | Tu trafiają logi ticketów |
| Kanał ocen | Gdzie publikowane są wystawione oceny |
| Kanał głosowy z oceną | Kanał głosowy, którego nazwa pokazuje średnią ocen |
| Kanał głosowy z liczbą ocen | To samo dla liczby ocen |
| Kategoria zamkniętych | Dokąd przenoszony jest zamknięty kanał ticketu |
| Automatycznie usuwaj zamknięte tickety | Usuwa kanał zamiast go przenosić |
| Włącz oceny ticketów | Po zamknięciu prosi o ocenę |
| Pokazuj obciążenie kategorii w panelu ticketów | Pokazuje w panelu, jak bardzo wsparcie jest w tej chwili obciążone |
| Wiadomość prywatna przy nowej odpowiedzi zespołu | Autor dostaje wiadomość prywatną, gdy zespół odpowie |
| Funkcja przejmowania | Pokazuje w nowych ticketach przycisk przejęcia i pozwala na /ticket claim. Wyłączone oznacza: brak przycisku, już przejęte tickety zostają przejęte |
| Zamykanie bez potwierdzenia | Przycisk zamknięcia zamyka ticket od razu, bez pytania |
| Beanspruchte Tickets nur für den Bearbeiter | Po przejęciu widzi kanał tylko przejmujący, autor, administratorzy i role z Diese Rollen sehen es weiter. Po zwolnieniu role wsparcia kategorii odzyskują dostęp. Działa tylko w trybie kanału, bot potrzebuje uprawnienia Zarządzanie rolami |
| Übliche Antwortzeit im Ticket zeigen | Powitanie podaje, jak szybko wasz zespół zwykle odpowiada po raz pierwszy, jako medianę z ostatnich 30 dni. Przy mniej niż 5 odpowiedzianych ticketach nic nie jest pokazywane |
| Tekst stopki | Własna stopka embedów ticketów |
| Miniatura embeda | Obrazek podglądu |
| Obraz panelu | Obraz w panelu wyboru |
Panele
Panel to wiadomość, przez którą otwiera się ticket.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Kanał panelu | Gdzie panel stoi |
| Tytuł i Opis | Treść standardowego embeda |
| Przypisane kategorie | Które kategorie pojawiają się w menu. Puste oznacza wszystkie |
| Wygląd panelu | Własny wygląd w Message Builder. Menu kategorii jest zawsze dołączane |
Przyciskiem Wyślij publikujesz panel, przyciskiem Wyślij ponownie / edytuj go aktualizujesz.
Kategorie
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Nazwa kategorii | Nazwa w menu wyboru |
| Emoji | Opcjonalne, przed nazwą |
| Opis | Krótkie wyjaśnienie w menu |
| Role wsparcia | Kto może widzieć i obsługiwać tickety tej kategorii |
| Otwieraj tickety jako | Własny kanał (domyślnie), Post na forum albo Prywatny wątek, zobacz niżej |
| Kategoria ticketów na Discordzie | Kategoria Discorda, w której powstają nowe kanały (tylko przy własnym kanale) |
| Forum | Forum, w którym powstają posty ticketów (tylko przy poście na forum) |
| Kanał dla wątków | Kanał tekstowy, w którym powstają prywatne wątki. Puste oznacza: kanał, w którym stoi panel (tylko przy prywatnym wątku) |
| Maks. ticketów na użytkownika | Ile otwartych ticketów członek może mieć jednocześnie |
| Tylko zespół może zamykać | Autor i dodani członkowie nie mogą sami zamknąć ticketu, tylko role wsparcia kategorii i administratorzy. Prośba o zamknięcie przez /closerequest nadal działa |
| Średnie obciążenie od | Od ilu otwartych ticketów obciążenie uznaje się za średnie |
| Wysokie obciążenie od | To samo dla wysokiego |
Kolejność kategorii w menu zmieniasz strzałkami.
Tickety jako post na forum
Zamiast tworzyć osobny kanał dla każdego ticketu, kategoria może otwierać swoje tickety jako posty na forum. Lista kanałów pozostaje dzięki temu krótka, a wszystkie tickety leżą przejrzyście w jednym miejscu.
Utwórz forum
Utwórz na Discordzie kanał forum, na przykład "tickets".
Przestaw kategorię
W kategorii ustaw Otwieraj tickety jako na Post na forum i wybierz forum.
Zapisz kategorię
| Krok | Co dzieje się na forum |
|---|---|
| Otwarcie ticketu | Nowy post, wiadomość powitalna jest samym postem. Jeśli forum wymaga tagu, bot ustawia pierwszy dostępny |
| Zamknięcie | Post zostaje zablokowany, pisać mogą już tylko członkowie z uprawnieniem "Zarządzanie wątkami" |
| Ponowne otwarcie | Post zostaje odblokowany |
| Usuwanie, transkrypcja, przejęcie, zmiana nazwy, wsparcie AI | Tak jak przy własnym kanale |
Tickety jako prywatny wątek
Każdy ticket staje się prywatnym wątkiem w kanale tekstowym, tak jak w wielu innych botach ticketowych. Lista kanałów pozostaje krótka, a w przeciwieństwie do postu na forum prywatny wątek jest naprawdę prywatny: widzą go tylko autor, zespół i osoby, które mają w tym kanale uprawnienie "Zarządzanie wątkami".
Ustal kanał
Albo kanał, w którym stoi twój panel, albo osobny kanał tekstowy. Kanały ogłoszeń nie mogą mieć prywatnych wątków.
Przestaw kategorię
W kategorii ustaw Otwieraj tickety jako na Prywatny wątek i opcjonalnie wybierz Kanał dla wątków.
Skonfiguruj role zespołu
Daj swoim rolom wsparcia w tym kanale uprawnienie Zarządzanie wątkami. Wtedy widzą każdy ticket bez dodawania ich pojedynczo.
Zapisz kategorię
| Krok | Co dzieje się w prywatnym wątku |
|---|---|
| Otwarcie ticketu | Nowy prywatny wątek, autor zostaje dodany, wiadomość powitalna zostaje przypięta. Kolejne osoby mogą dodawać tylko bot i zespół |
| Zespół | Role z uprawnieniem "Zarządzanie wątkami" widzą każdy ticket. Z wszystkich pozostałych ról wsparcia bot dodaje pojedynczo do 25 członków |
| Zamknięcie | Wątek zostaje zablokowany, pisać mogą już tylko członkowie z uprawnieniem "Zarządzanie wątkami" |
| Ponowne otwarcie | Wątek zostaje odblokowany, autor zostaje dodany ponownie |
/ticket add i /ticket remove |
Naprawdę dają lub odbierają dostęp. Przy roli dotyczy to jej członków, autor zawsze zostaje w wątku |
/ticket transfer |
Dochodzi zespół nowej kategorii |
| Usuwanie, transkrypcja, przejęcie, zmiana nazwy, wsparcie AI | Tak jak przy własnym kanale |
Pytania
Dla każdej kategorii możesz zdefiniować mały formularz, który pojawia się przy otwieraniu ticketu.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Etykieta | Samo pytanie |
| Tekst zastępczy | Przykładowy tekst w polu wprowadzania |
| Wymagane | Czy trzeba odpowiedzieć na pytanie |
| Typ | Tekst (krótki) na jedną linię, Tekst (akapit) na więcej |
System ticketów AI
| Ustawienie | Znaczenie |
|---|---|
| Powitanie AI | Wiadomość, którą AI wysyła przy otwarciu ticketu |
| Prompt systemowy | Twoje instrukcje dla AI. Zostaw puste, aby użyć domyślnych |
| Wyłącz AI, gdy pisze członek zespołu | Gdy tylko członek zespołu napisze, AI się wyłącza |
To, z jakiego backendu AI korzysta bot, ustawiasz w Konfiguracji.
22 wiadomości do dostosowania
Tickety mają więcej wiadomości do zaprojektowania niż jakikolwiek inny moduł. Wszystkie znajdują się we wspólnym edytorze, pogrupowane według etapu i możliwe do przeszukiwania.
Wiadomości główne
| Wiadomość | Kiedy się pojawia |
|---|---|
| Wygląd panelu | Wiadomość z menu kategorii |
| Wygląd wiadomości powitalnej | Przy otwarciu ticketu, osobno dla każdej kategorii |
| Wiadomość o zamknięciu (kanał) | Na kanale ticketu przy zamknięciu |
| Wiadomość o zamknięciu (DM) | Jako wiadomość prywatna do autora przy zamknięciu |
| Wiadomość o ponownym otwarciu | Na kanale przy ponownym otwarciu |
19 powiadomień cyklu życia
| Grupa | Wiadomości |
|---|---|
| Zamykanie | Potwierdzenie zamknięcia, Prośba o zamknięcie (DM do autora), Prośba o zamknięcie (w tickecie) |
| Automatyczne zamykanie | Włączone, Ostrzeżenie (DM), Anulowane, Licznik zresetowany, Zamknięty automatycznie |
| Ocena | Prośba o ocenę (DM), Ocena opublikowana na kanale ocen |
| Akcje zespołu | Ticket przejęty, Ticket zwolniony, Zmieniono nazwę ticketu, Ticket przekazany, Nowa odpowiedź (DM do autora) |
| Wsparcie AI | Wsparcie AI wyłączone, AI przekazało sprawę zespołowi |
| Czarna lista | Blokada ticketów (DM), Zdjęto blokadę ticketów (DM) |
Zmienne
{user}, {actor}, {closedBy}, {reopenedBy}, {category}, {channel}, {reason}, {messageUrl}, {closeAt}, {newName}, {rating}, {feedback}, {answers}, {guild}, {memberCount}.
W wiadomości otwarcia dostępne są dodatkowo {responseTime} (typowy czas odpowiedzi jak wyżej, pusty przy zbyt małej ilości danych) oraz {answers.1} do {answers.5}: każda tylko odpowiedź na jedno pytanie, w kolejności pytań kategorii. Dzięki temu możesz umieszczać odpowiedzi w osobnych polach zamiast wszystkich pod sobą za pomocą {answers}.
Które z nich są dostępne w której wiadomości, pokazuje sam edytor.
Komendy
| Komenda | Działanie |
|---|---|
/ticket close |
Zamyka bieżący ticket |
/ticket add |
Dodaje użytkownika lub rolę do ticketu |
/ticket remove |
Usuwa użytkownika lub rolę |
/ticket rename |
Zmienia nazwę kanału ticketu |
/ticket claim |
Przejmuje ticket |
/ticket transfer |
Przekazuje ticket do innej kategorii |
/ticket-blacklist add |
Blokuje użytkownikowi tickety |
/ticket-blacklist remove |
Zdejmuje blokadę |
/closerequest |
Prosi autora o potwierdzenie zamknięcia |
/autoclose |
Włącza automatyczne zamykanie dla tego ticketu |
/cancel-autoclose |
Anuluje automatyczne zamykanie |
/summarize |
AI podsumowuje ticket |
Transkrypcje
Przy zamknięciu powstaje trwała transkrypcja na transcript.alphacloud.bot. W wiadomości prywatnej o zamknięciu i w logu jest przycisk, który do niej prowadzi.
Strefa zagrożenia
Usuń kanały zamkniętych ticketów usuwa za jednym razem kanały Discorda wszystkich zamkniętych ticketów. Wpisy ticketów i transkrypcje zostają zachowane.
Free i Premium
| Funkcja | Free | Premium |
|---|---|---|
| Panele | 2 | bez limitu |
| Wsparcie ticketów AI | tylko z własnym kluczem AI | w cenie |
| Baner reklamowy na stronie transkrypcji | tak | nie |
Wymagane uprawnienia
Zarządzanie kanałami, Wysyłanie wiadomości, Osadzanie linków, Zarządzanie wiadomościami, Czytanie historii wiadomości, Zarządzanie rolami (dla uprawnień kanałów ról wsparcia). Dla ticketów jako post na forum dodatkowo na forum: Wysyłanie wiadomości w wątkach i Zarządzanie wątkami. Dla ticketów jako prywatny wątek dodatkowo w kanale: Tworzenie wątków prywatnych, Wysyłanie wiadomości w wątkach i Zarządzanie wątkami.