Tickety

Kompletny system ticketów z kategoriami, pytaniami, panelami, ocenami, wsparciem AI i transkrypcjami.

W panelu w sekcji: Wsparcie, Tickety

Największy moduł AlphaCloud. Członkowie otwierają ticket przez panel, opcjonalnie odpowiadają przy tym na pytania i dostają prywatny kanał z twoim zespołem wsparcia. Przy zamknięciu powstaje trwała transkrypcja.

Budowa

Panel          eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
  └─ Kategorie  Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
       └─ Frage  Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
            └─ Ticket  der eigentliche Kanal
                 └─ Transkript  das dauerhafte Archiv

Szybki start

  1. Włącz moduł

  2. Utwórz kategorię

    W sekcji Kategorie wpisz nazwę i dodaj kategorię. Następnie ustaw role wsparcia oraz kategorię Discorda, w której mają powstawać kanały ticketów.

  3. Opcjonalnie: dodaj pytania

    Co członek ma wypełnić przy otwieraniu ticketu.

  4. Utwórz panel

    W sekcji Panele dodaj panel, ustaw kanał, tytuł i opis.

  5. Wyślij panel

    Kliknij Wyślij. Dopiero wtedy panel pojawi się na Discordzie.

  6. Ustaw kanał logów i zapisz

Ustawienia ogólne

Ustawienie Znaczenie
Kolor główny Kolor embedów ticketów
Kanał logów Tu trafiają logi ticketów
Kanał ocen Gdzie publikowane są wystawione oceny
Kanał głosowy z oceną Kanał głosowy, którego nazwa pokazuje średnią ocen
Kanał głosowy z liczbą ocen To samo dla liczby ocen
Kategoria zamkniętych Dokąd przenoszony jest zamknięty kanał ticketu
Automatycznie usuwaj zamknięte tickety Usuwa kanał zamiast go przenosić
Włącz oceny ticketów Po zamknięciu prosi o ocenę
Pokazuj obciążenie kategorii w panelu ticketów Pokazuje w panelu, jak bardzo wsparcie jest w tej chwili obciążone
Wiadomość prywatna przy nowej odpowiedzi zespołu Autor dostaje wiadomość prywatną, gdy zespół odpowie
Funkcja przejmowania Pokazuje w nowych ticketach przycisk przejęcia i pozwala na /ticket claim. Wyłączone oznacza: brak przycisku, już przejęte tickety zostają przejęte
Zamykanie bez potwierdzenia Przycisk zamknięcia zamyka ticket od razu, bez pytania
Beanspruchte Tickets nur für den Bearbeiter Po przejęciu widzi kanał tylko przejmujący, autor, administratorzy i role z Diese Rollen sehen es weiter. Po zwolnieniu role wsparcia kategorii odzyskują dostęp. Działa tylko w trybie kanału, bot potrzebuje uprawnienia Zarządzanie rolami
Übliche Antwortzeit im Ticket zeigen Powitanie podaje, jak szybko wasz zespół zwykle odpowiada po raz pierwszy, jako medianę z ostatnich 30 dni. Przy mniej niż 5 odpowiedzianych ticketach nic nie jest pokazywane
Tekst stopki Własna stopka embedów ticketów
Miniatura embeda Obrazek podglądu
Obraz panelu Obraz w panelu wyboru

Panele

Panel to wiadomość, przez którą otwiera się ticket.

Pole Znaczenie
Kanał panelu Gdzie panel stoi
Tytuł i Opis Treść standardowego embeda
Przypisane kategorie Które kategorie pojawiają się w menu. Puste oznacza wszystkie
Wygląd panelu Własny wygląd w Message Builder. Menu kategorii jest zawsze dołączane

Przyciskiem Wyślij publikujesz panel, przyciskiem Wyślij ponownie / edytuj go aktualizujesz.

Kategorie

Pole Znaczenie
Nazwa kategorii Nazwa w menu wyboru
Emoji Opcjonalne, przed nazwą
Opis Krótkie wyjaśnienie w menu
Role wsparcia Kto może widzieć i obsługiwać tickety tej kategorii
Otwieraj tickety jako Własny kanał (domyślnie), Post na forum albo Prywatny wątek, zobacz niżej
Kategoria ticketów na Discordzie Kategoria Discorda, w której powstają nowe kanały (tylko przy własnym kanale)
Forum Forum, w którym powstają posty ticketów (tylko przy poście na forum)
Kanał dla wątków Kanał tekstowy, w którym powstają prywatne wątki. Puste oznacza: kanał, w którym stoi panel (tylko przy prywatnym wątku)
Maks. ticketów na użytkownika Ile otwartych ticketów członek może mieć jednocześnie
Tylko zespół może zamykać Autor i dodani członkowie nie mogą sami zamknąć ticketu, tylko role wsparcia kategorii i administratorzy. Prośba o zamknięcie przez /closerequest nadal działa
Średnie obciążenie od Od ilu otwartych ticketów obciążenie uznaje się za średnie
Wysokie obciążenie od To samo dla wysokiego

Kolejność kategorii w menu zmieniasz strzałkami.

Tickety jako post na forum

Zamiast tworzyć osobny kanał dla każdego ticketu, kategoria może otwierać swoje tickety jako posty na forum. Lista kanałów pozostaje dzięki temu krótka, a wszystkie tickety leżą przejrzyście w jednym miejscu.

  1. Utwórz forum

    Utwórz na Discordzie kanał forum, na przykład "tickets".

  2. Przestaw kategorię

    W kategorii ustaw Otwieraj tickety jako na Post na forum i wybierz forum.

  3. Zapisz kategorię

Krok Co dzieje się na forum
Otwarcie ticketu Nowy post, wiadomość powitalna jest samym postem. Jeśli forum wymaga tagu, bot ustawia pierwszy dostępny
Zamknięcie Post zostaje zablokowany, pisać mogą już tylko członkowie z uprawnieniem "Zarządzanie wątkami"
Ponowne otwarcie Post zostaje odblokowany
Usuwanie, transkrypcja, przejęcie, zmiana nazwy, wsparcie AI Tak jak przy własnym kanale

Tickety jako prywatny wątek

Każdy ticket staje się prywatnym wątkiem w kanale tekstowym, tak jak w wielu innych botach ticketowych. Lista kanałów pozostaje krótka, a w przeciwieństwie do postu na forum prywatny wątek jest naprawdę prywatny: widzą go tylko autor, zespół i osoby, które mają w tym kanale uprawnienie "Zarządzanie wątkami".

  1. Ustal kanał

    Albo kanał, w którym stoi twój panel, albo osobny kanał tekstowy. Kanały ogłoszeń nie mogą mieć prywatnych wątków.

  2. Przestaw kategorię

    W kategorii ustaw Otwieraj tickety jako na Prywatny wątek i opcjonalnie wybierz Kanał dla wątków.

  3. Skonfiguruj role zespołu

    Daj swoim rolom wsparcia w tym kanale uprawnienie Zarządzanie wątkami. Wtedy widzą każdy ticket bez dodawania ich pojedynczo.

  4. Zapisz kategorię

Krok Co dzieje się w prywatnym wątku
Otwarcie ticketu Nowy prywatny wątek, autor zostaje dodany, wiadomość powitalna zostaje przypięta. Kolejne osoby mogą dodawać tylko bot i zespół
Zespół Role z uprawnieniem "Zarządzanie wątkami" widzą każdy ticket. Z wszystkich pozostałych ról wsparcia bot dodaje pojedynczo do 25 członków
Zamknięcie Wątek zostaje zablokowany, pisać mogą już tylko członkowie z uprawnieniem "Zarządzanie wątkami"
Ponowne otwarcie Wątek zostaje odblokowany, autor zostaje dodany ponownie
/ticket add i /ticket remove Naprawdę dają lub odbierają dostęp. Przy roli dotyczy to jej członków, autor zawsze zostaje w wątku
/ticket transfer Dochodzi zespół nowej kategorii
Usuwanie, transkrypcja, przejęcie, zmiana nazwy, wsparcie AI Tak jak przy własnym kanale

Pytania

Dla każdej kategorii możesz zdefiniować mały formularz, który pojawia się przy otwieraniu ticketu.

Pole Znaczenie
Etykieta Samo pytanie
Tekst zastępczy Przykładowy tekst w polu wprowadzania
Wymagane Czy trzeba odpowiedzieć na pytanie
Typ Tekst (krótki) na jedną linię, Tekst (akapit) na więcej

System ticketów AI

Ustawienie Znaczenie
Powitanie AI Wiadomość, którą AI wysyła przy otwarciu ticketu
Prompt systemowy Twoje instrukcje dla AI. Zostaw puste, aby użyć domyślnych
Wyłącz AI, gdy pisze członek zespołu Gdy tylko członek zespołu napisze, AI się wyłącza

To, z jakiego backendu AI korzysta bot, ustawiasz w Konfiguracji.

22 wiadomości do dostosowania

Tickety mają więcej wiadomości do zaprojektowania niż jakikolwiek inny moduł. Wszystkie znajdują się we wspólnym edytorze, pogrupowane według etapu i możliwe do przeszukiwania.

Wiadomości główne

Wiadomość Kiedy się pojawia
Wygląd panelu Wiadomość z menu kategorii
Wygląd wiadomości powitalnej Przy otwarciu ticketu, osobno dla każdej kategorii
Wiadomość o zamknięciu (kanał) Na kanale ticketu przy zamknięciu
Wiadomość o zamknięciu (DM) Jako wiadomość prywatna do autora przy zamknięciu
Wiadomość o ponownym otwarciu Na kanale przy ponownym otwarciu

19 powiadomień cyklu życia

Grupa Wiadomości
Zamykanie Potwierdzenie zamknięcia, Prośba o zamknięcie (DM do autora), Prośba o zamknięcie (w tickecie)
Automatyczne zamykanie Włączone, Ostrzeżenie (DM), Anulowane, Licznik zresetowany, Zamknięty automatycznie
Ocena Prośba o ocenę (DM), Ocena opublikowana na kanale ocen
Akcje zespołu Ticket przejęty, Ticket zwolniony, Zmieniono nazwę ticketu, Ticket przekazany, Nowa odpowiedź (DM do autora)
Wsparcie AI Wsparcie AI wyłączone, AI przekazało sprawę zespołowi
Czarna lista Blokada ticketów (DM), Zdjęto blokadę ticketów (DM)

Zmienne

{user}, {actor}, {closedBy}, {reopenedBy}, {category}, {channel}, {reason}, {messageUrl}, {closeAt}, {newName}, {rating}, {feedback}, {answers}, {guild}, {memberCount}.

W wiadomości otwarcia dostępne są dodatkowo {responseTime} (typowy czas odpowiedzi jak wyżej, pusty przy zbyt małej ilości danych) oraz {answers.1} do {answers.5}: każda tylko odpowiedź na jedno pytanie, w kolejności pytań kategorii. Dzięki temu możesz umieszczać odpowiedzi w osobnych polach zamiast wszystkich pod sobą za pomocą {answers}.

Które z nich są dostępne w której wiadomości, pokazuje sam edytor.

Komendy

Komenda Działanie
/ticket close Zamyka bieżący ticket
/ticket add Dodaje użytkownika lub rolę do ticketu
/ticket remove Usuwa użytkownika lub rolę
/ticket rename Zmienia nazwę kanału ticketu
/ticket claim Przejmuje ticket
/ticket transfer Przekazuje ticket do innej kategorii
/ticket-blacklist add Blokuje użytkownikowi tickety
/ticket-blacklist remove Zdejmuje blokadę
/closerequest Prosi autora o potwierdzenie zamknięcia
/autoclose Włącza automatyczne zamykanie dla tego ticketu
/cancel-autoclose Anuluje automatyczne zamykanie
/summarize AI podsumowuje ticket

Transkrypcje

Przy zamknięciu powstaje trwała transkrypcja na transcript.alphacloud.bot. W wiadomości prywatnej o zamknięciu i w logu jest przycisk, który do niej prowadzi.

Transkrypcje ticketówZamknięte tickety jako trwałe archiwum w przeglądarce, które można przeszukiwać.

Strefa zagrożenia

Usuń kanały zamkniętych ticketów usuwa za jednym razem kanały Discorda wszystkich zamkniętych ticketów. Wpisy ticketów i transkrypcje zostają zachowane.

Free i Premium

Funkcja Free Premium
Panele 2 bez limitu
Wsparcie ticketów AI tylko z własnym kluczem AI w cenie
Baner reklamowy na stronie transkrypcji tak nie

Wymagane uprawnienia

Zarządzanie kanałami, Wysyłanie wiadomości, Osadzanie linków, Zarządzanie wiadomościami, Czytanie historii wiadomości, Zarządzanie rolami (dla uprawnień kanałów ról wsparcia). Dla ticketów jako post na forum dodatkowo na forum: Wysyłanie wiadomości w wątkach i Zarządzanie wątkami. Dla ticketów jako prywatny wątek dodatkowo w kanale: Tworzenie wątków prywatnych, Wysyłanie wiadomości w wątkach i Zarządzanie wątkami.

Powiązane

Powiadomienia wsparciaPowiadamianie zespołu, gdy tylko ktoś pojawi się w poczekalni wsparcia.