工单
完整的工单系统,包括类别、问题、面板、评分、AI 支持和工单记录。
面板位置: 支持,工单
AlphaCloud 最大的模块。成员通过面板开启工单,可以顺便回答一些可选问题,然后获得一个与你的支持团队交流的私密频道。关闭时会生成一份永久的工单记录。
结构
Panel eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
└─ Kategorie Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
└─ Frage Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
└─ Ticket der eigentliche Kanal
└─ Transkript das dauerhafte Archiv
快速开始
启用模块
创建类别
在 类别 中输入名称并添加。然后设置支持身份组,以及工单频道将被创建在哪个 Discord 类别中。
可选:添加问题
成员开启工单时需要填写的内容。
创建面板
在 面板 中添加一个面板,设置频道、标题和描述。
发送面板
点击 发送。只有这样它才会出现在 Discord 中。
设置日志频道并保存
通用设置
| 设置项 | 含义 |
|---|---|
| 主颜色 | 工单嵌入消息的颜色 |
| 日志频道 | 工单日志发送到这里 |
| 评分频道 | 提交的评分发布到哪里 |
| 评分语音频道 | 一个用名称显示平均评分的语音频道 |
| 评分数量语音频道 | 同样用于显示评分数量 |
| 已关闭类别 | 已关闭的工单频道被移动到哪里 |
| 自动删除已关闭的工单 | 删除频道而不是移动它 |
| 启用工单评分 | 关闭后请求评分 |
| 在工单面板中显示类别负载 | 在面板中显示支持团队当前的繁忙程度 |
| 工作人员新回复时发送私信 | 团队回复时,创建者会收到一条私信 |
| 认领功能 | 在新工单中显示认领按钮,并允许使用 /ticket claim。关闭表示:不再有按钮,已认领的工单保持已认领 |
| 无需确认直接关闭 | 关闭按钮会立即关闭工单,不再询问 |
| 认领后仅处理人可见 | 认领后,频道只对处理人、创建者、管理员以及“仍可见”中的身份组可见。释放时,该类别的支持身份组重新获得频道。仅适用于频道模式,机器人需要“管理身份组”权限 |
| 显示常规回复时间 | 欢迎消息会显示你的团队通常多久首次回复,即最近 30 天的中位数。已回复的工单不足 5 个时不显示 |
| 页脚文本 | 工单嵌入消息的自定义页脚 |
| 嵌入消息缩略图 | 缩略图 |
| 面板图片 | 选择面板中的图片 |
面板
面板是用来开启工单的那条消息。
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 面板频道 | 面板所在的位置 |
| 标题 和 描述 | 默认嵌入消息的内容 |
| 分配的类别 | 哪些类别会出现在菜单中。留空表示全部 |
| 面板设计 | 在 Message Builder 中自定义设计。类别菜单总会被附上 |
点击 发送 发布面板,点击 重新发送/编辑 更新面板。
类别
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 类别名称 | 选择菜单中显示的名称 |
| 表情 | 可选,显示在名称前 |
| 描述 | 菜单中的简短说明 |
| 支持身份组 | 谁可以查看和处理该类别的工单 |
| 工单开启方式 | 独立频道(默认)、论坛帖子 或 私密子区,见下文 |
| Discord 工单类别 | 新频道被创建在哪个 Discord 类别中(仅限独立频道) |
| 论坛 | 工单帖子被创建在哪个论坛中(仅限论坛帖子) |
| 子区所在频道 | 私密子区被创建在哪个文字频道中。留空表示:面板所在的频道(仅限私密子区) |
| 每位用户最多工单数 | 一位成员同时可以拥有多少个未关闭的工单 |
| 仅团队可关闭 | 创建者和被添加的成员不能自己关闭工单,只有该类别的支持身份组和管理员可以。通过 /closerequest 发出的关闭请求仍然有效 |
| 中等负载起点 | 未关闭工单达到多少个时视为中等负载 |
| 高负载起点 | 同样用于高负载 |
你可以用箭头调整类别在菜单中的顺序。
以论坛帖子形式开启工单
一个类别可以不为每个工单单独创建频道,而是在论坛中以帖子的形式开启工单。这样频道列表保持简短,所有工单也都清楚地集中在一个地方。
创建论坛
在 Discord 中创建一个论坛频道,例如“tickets”。
切换类别
在该类别的 工单开启方式 中选择 论坛帖子,并选择论坛。
保存类别
| 步骤 | 论坛中会发生什么 |
|---|---|
| 开启工单 | 创建一个新帖子,欢迎消息就是帖子本身。如果论坛要求标签,机器人会设置第一个可用的标签 |
| 关闭 | 帖子被锁定,只有拥有“管理子区”权限的成员才能发言 |
| 重新打开 | 帖子被解锁 |
| 删除、工单记录、认领、重命名、AI 支持 | 与独立频道相同 |
以私密子区形式开启工单
每个工单都会成为某个文字频道中的一个私密子区,许多其他工单机器人也是这样做的。频道列表保持简短,而且与论坛帖子不同,私密子区是 真正私密的:只有创建者、团队以及在该频道中拥有“管理子区”权限的人才能看到。
确定频道
可以是你的面板所在的频道,也可以是单独的文字频道。公告频道不能有私密子区。
切换类别
在该类别的 工单开启方式 中选择 私密子区,并可选择 子区所在频道。
设置团队身份组
在该频道中为你的支持身份组授予 管理子区 权限。这样他们无需被逐一添加,就能看到每一个工单。
保存类别
| 步骤 | 私密子区中会发生什么 |
|---|---|
| 开启工单 | 创建一个新的私密子区,创建者会被添加进去,欢迎消息会被置顶。只有机器人和团队可以添加其他人 |
| 团队 | 拥有“管理子区”权限的身份组能看到每一个工单。对于其他所有支持身份组,机器人会逐一添加最多 25 名成员 |
| 关闭 | 子区被锁定,只有拥有“管理子区”权限的成员才能发言 |
| 重新打开 | 子区被解锁,创建者会被重新添加 |
/ticket add 和 /ticket remove |
真正授予或收回访问权限。对于身份组,影响的是其成员,创建者始终保留在内 |
/ticket transfer |
新类别的团队会被加入 |
| 删除、工单记录、认领、重命名、AI 支持 | 与独立频道相同 |
问题
你可以为每个类别定义一个小表单,在开启工单时显示。
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 标签 | 问题本身 |
| 占位符 | 输入框中的示例文字 |
| 必填 | 是否必须回答该问题 |
| 类型 | 文本(短)用于一行,文本(段落)用于更多内容 |
AI 工单系统
| 设置项 | 含义 |
|---|---|
| AI 问候语 | AI 在工单开启时发出的消息 |
| 系统提示词 | 你给 AI 的指令。留空则使用默认值 |
| 团队成员发言时停用 AI | 一旦有团队成员发言,AI 就会关闭 |
使用哪个 AI 后端,请在 设置 中设定。
22 条可自定义的消息
工单模块拥有比其他任何模块都多的可设计消息。它们都位于一个统一的编辑器中,按阶段分组,并且可以搜索。
主要消息
| 消息 | 何时出现 |
|---|---|
| 面板设计 | 带有类别菜单的消息 |
| 欢迎消息设计 | 开启工单时,每个类别各自独立 |
| 关闭消息(频道) | 关闭时发在工单频道中 |
| 关闭消息(私信) | 关闭时作为私信发给创建者 |
| 重新打开消息 | 重新打开时发在频道中 |
19 条生命周期通知
| 分组 | 消息 |
|---|---|
| 关闭 | 关闭确认、关闭请求(私信给创建者)、关闭请求(在工单中) |
| 自动关闭 | 已启用、警告(私信)、已取消、计时器已重置、已自动关闭 |
| 评分 | 评分请求(私信)、评分已发布到评分频道 |
| 团队操作 | 工单已认领、工单已释放、工单已重命名、工单已转交、新回复(私信给创建者) |
| AI 支持 | AI 支持已关闭、AI 已转交给团队 |
| 黑名单 | 工单封禁(私信)、工单封禁已解除(私信) |
变量
{user}、{actor}、{closedBy}、{reopenedBy}、{category}、{channel}、{reason}、{messageUrl}、{closeAt}、{newName}、{rating}、{feedback}、{answers}、{guild}、{memberCount}。
在开启消息中还额外可用 {responseTime}(如上所述的常规响应时间,数据不足时为空)以及 {answers.1} 到 {answers.5}:分别只包含某个问题的回答,按该类别问题的顺序排列。这样你就可以把各个回答分别放入独立的字段,而不必全部用 {answers} 连在一起。
哪些变量可以在哪条消息中使用,编辑器会直接显示给你。
命令
| 命令 | 作用 |
|---|---|
/ticket close |
关闭当前工单 |
/ticket add |
将用户或身份组添加到工单 |
/ticket remove |
移除用户或身份组 |
/ticket rename |
重命名工单频道 |
/ticket claim |
认领工单 |
/ticket transfer |
转交到其他类别 |
/ticket-blacklist add |
禁止用户开启工单 |
/ticket-blacklist remove |
解除禁止 |
/closerequest |
请创建者确认关闭 |
/autoclose |
为此工单启用自动关闭 |
/cancel-autoclose |
取消自动关闭 |
/summarize |
让 AI 总结此工单 |
工单记录
关闭时会在 transcript.alphacloud.bot 上生成一份永久的工单记录。关闭私信和日志中都有一个指向它的按钮。
危险区域
删除已关闭的工单频道 会一次性移除所有已关闭工单的 Discord 频道。工单条目和工单记录会保留。
免费与 Premium
| 功能 | 免费 | Premium |
|---|---|---|
| 面板 | 2 | 无限制 |
| AI 工单支持 | 仅限使用自己的 AI 密钥 | 包含 |
| 工单记录页面上的广告横幅 | 有 | 无 |
所需权限
管理频道、发送消息、嵌入链接、管理消息、阅读消息历史、管理身份组(用于支持身份组的频道权限)。以论坛帖子形式开启工单时,还需要在论坛中拥有:在子区中发送消息和管理子区。以私密子区形式开启工单时,还需要在频道中拥有:创建私密子区、在子区中发送消息和管理子区。