工单

完整的工单系统,包括类别、问题、面板、评分、AI 支持和工单记录。

面板位置: 支持,工单

AlphaCloud 最大的模块。成员通过面板开启工单,可以顺便回答一些可选问题,然后获得一个与你的支持团队交流的私密频道。关闭时会生成一份永久的工单记录。

结构

Panel          eine Nachricht im Kanal mit einem Kategorie Menü
  └─ Kategorie  Support Rollen, Limits, KI Einstellungen
       └─ Frage  Formularfelder, die beim Öffnen abgefragt werden
            └─ Ticket  der eigentliche Kanal
                 └─ Transkript  das dauerhafte Archiv

快速开始

  1. 启用模块

  2. 创建类别

    在 类别 中输入名称并添加。然后设置支持身份组,以及工单频道将被创建在哪个 Discord 类别中。

  3. 可选:添加问题

    成员开启工单时需要填写的内容。

  4. 创建面板

    在 面板 中添加一个面板,设置频道、标题和描述。

  5. 发送面板

    点击 发送。只有这样它才会出现在 Discord 中。

  6. 设置日志频道并保存

通用设置

设置项 含义
主颜色 工单嵌入消息的颜色
日志频道 工单日志发送到这里
评分频道 提交的评分发布到哪里
评分语音频道 一个用名称显示平均评分的语音频道
评分数量语音频道 同样用于显示评分数量
已关闭类别 已关闭的工单频道被移动到哪里
自动删除已关闭的工单 删除频道而不是移动它
启用工单评分 关闭后请求评分
在工单面板中显示类别负载 在面板中显示支持团队当前的繁忙程度
工作人员新回复时发送私信 团队回复时,创建者会收到一条私信
认领功能 在新工单中显示认领按钮,并允许使用 /ticket claim。关闭表示:不再有按钮,已认领的工单保持已认领
无需确认直接关闭 关闭按钮会立即关闭工单,不再询问
认领后仅处理人可见 认领后,频道只对处理人、创建者、管理员以及“仍可见”中的身份组可见。释放时,该类别的支持身份组重新获得频道。仅适用于频道模式,机器人需要“管理身份组”权限
显示常规回复时间 欢迎消息会显示你的团队通常多久首次回复,即最近 30 天的中位数。已回复的工单不足 5 个时不显示
页脚文本 工单嵌入消息的自定义页脚
嵌入消息缩略图 缩略图
面板图片 选择面板中的图片

面板

面板是用来开启工单的那条消息。

字段 含义
面板频道 面板所在的位置
标题 和 描述 默认嵌入消息的内容
分配的类别 哪些类别会出现在菜单中。留空表示全部
面板设计 在 Message Builder 中自定义设计。类别菜单总会被附上

点击 发送 发布面板,点击 重新发送/编辑 更新面板。

类别

字段 含义
类别名称 选择菜单中显示的名称
表情 可选,显示在名称前
描述 菜单中的简短说明
支持身份组 谁可以查看和处理该类别的工单
工单开启方式 独立频道(默认)、论坛帖子 或 私密子区,见下文
Discord 工单类别 新频道被创建在哪个 Discord 类别中(仅限独立频道)
论坛 工单帖子被创建在哪个论坛中(仅限论坛帖子)
子区所在频道 私密子区被创建在哪个文字频道中。留空表示:面板所在的频道(仅限私密子区)
每位用户最多工单数 一位成员同时可以拥有多少个未关闭的工单
仅团队可关闭 创建者和被添加的成员不能自己关闭工单,只有该类别的支持身份组和管理员可以。通过 /closerequest 发出的关闭请求仍然有效
中等负载起点 未关闭工单达到多少个时视为中等负载
高负载起点 同样用于高负载

你可以用箭头调整类别在菜单中的顺序。

以论坛帖子形式开启工单

一个类别可以不为每个工单单独创建频道,而是在论坛中以帖子的形式开启工单。这样频道列表保持简短,所有工单也都清楚地集中在一个地方。

  1. 创建论坛

    在 Discord 中创建一个论坛频道,例如“tickets”。

  2. 切换类别

    在该类别的 工单开启方式 中选择 论坛帖子,并选择论坛。

  3. 保存类别

步骤 论坛中会发生什么
开启工单 创建一个新帖子,欢迎消息就是帖子本身。如果论坛要求标签,机器人会设置第一个可用的标签
关闭 帖子被锁定,只有拥有“管理子区”权限的成员才能发言
重新打开 帖子被解锁
删除、工单记录、认领、重命名、AI 支持 与独立频道相同

以私密子区形式开启工单

每个工单都会成为某个文字频道中的一个私密子区,许多其他工单机器人也是这样做的。频道列表保持简短,而且与论坛帖子不同,私密子区是 真正私密的:只有创建者、团队以及在该频道中拥有“管理子区”权限的人才能看到。

  1. 确定频道

    可以是你的面板所在的频道,也可以是单独的文字频道。公告频道不能有私密子区。

  2. 切换类别

    在该类别的 工单开启方式 中选择 私密子区,并可选择 子区所在频道。

  3. 设置团队身份组

    在该频道中为你的支持身份组授予 管理子区 权限。这样他们无需被逐一添加,就能看到每一个工单。

  4. 保存类别

步骤 私密子区中会发生什么
开启工单 创建一个新的私密子区,创建者会被添加进去,欢迎消息会被置顶。只有机器人和团队可以添加其他人
团队 拥有“管理子区”权限的身份组能看到每一个工单。对于其他所有支持身份组,机器人会逐一添加最多 25 名成员
关闭 子区被锁定,只有拥有“管理子区”权限的成员才能发言
重新打开 子区被解锁,创建者会被重新添加
/ticket add 和 /ticket remove 真正授予或收回访问权限。对于身份组,影响的是其成员,创建者始终保留在内
/ticket transfer 新类别的团队会被加入
删除、工单记录、认领、重命名、AI 支持 与独立频道相同

问题

你可以为每个类别定义一个小表单,在开启工单时显示。

字段 含义
标签 问题本身
占位符 输入框中的示例文字
必填 是否必须回答该问题
类型 文本(短)用于一行,文本(段落)用于更多内容

AI 工单系统

设置项 含义
AI 问候语 AI 在工单开启时发出的消息
系统提示词 你给 AI 的指令。留空则使用默认值
团队成员发言时停用 AI 一旦有团队成员发言,AI 就会关闭

使用哪个 AI 后端,请在 设置 中设定。

22 条可自定义的消息

工单模块拥有比其他任何模块都多的可设计消息。它们都位于一个统一的编辑器中,按阶段分组,并且可以搜索。

主要消息

消息 何时出现
面板设计 带有类别菜单的消息
欢迎消息设计 开启工单时,每个类别各自独立
关闭消息(频道) 关闭时发在工单频道中
关闭消息(私信) 关闭时作为私信发给创建者
重新打开消息 重新打开时发在频道中

19 条生命周期通知

分组 消息
关闭 关闭确认、关闭请求(私信给创建者)、关闭请求(在工单中)
自动关闭 已启用、警告(私信)、已取消、计时器已重置、已自动关闭
评分 评分请求(私信)、评分已发布到评分频道
团队操作 工单已认领、工单已释放、工单已重命名、工单已转交、新回复(私信给创建者)
AI 支持 AI 支持已关闭、AI 已转交给团队
黑名单 工单封禁(私信)、工单封禁已解除(私信)

变量

{user}、{actor}、{closedBy}、{reopenedBy}、{category}、{channel}、{reason}、{messageUrl}、{closeAt}、{newName}、{rating}、{feedback}、{answers}、{guild}、{memberCount}。

在开启消息中还额外可用 {responseTime}(如上所述的常规响应时间,数据不足时为空)以及 {answers.1} 到 {answers.5}:分别只包含某个问题的回答,按该类别问题的顺序排列。这样你就可以把各个回答分别放入独立的字段,而不必全部用 {answers} 连在一起。

哪些变量可以在哪条消息中使用,编辑器会直接显示给你。

命令

命令 作用
/ticket close 关闭当前工单
/ticket add 将用户或身份组添加到工单
/ticket remove 移除用户或身份组
/ticket rename 重命名工单频道
/ticket claim 认领工单
/ticket transfer 转交到其他类别
/ticket-blacklist add 禁止用户开启工单
/ticket-blacklist remove 解除禁止
/closerequest 请创建者确认关闭
/autoclose 为此工单启用自动关闭
/cancel-autoclose 取消自动关闭
/summarize 让 AI 总结此工单

工单记录

关闭时会在 transcript.alphacloud.bot 上生成一份永久的工单记录。关闭私信和日志中都有一个指向它的按钮。

工单记录已关闭的工单会成为浏览器中可永久保存、可搜索的存档。

危险区域

删除已关闭的工单频道 会一次性移除所有已关闭工单的 Discord 频道。工单条目和工单记录会保留。

免费与 Premium

功能 免费 Premium
面板 2 无限制
AI 工单支持 仅限使用自己的 AI 密钥 包含
工单记录页面上的广告横幅 有 无

所需权限

管理频道、发送消息、嵌入链接、管理消息、阅读消息历史、管理身份组(用于支持身份组的频道权限)。以论坛帖子形式开启工单时,还需要在论坛中拥有:在子区中发送消息和管理子区。以私密子区形式开启工单时,还需要在频道中拥有:创建私密子区、在子区中发送消息和管理子区。

相关内容

支持通知一旦有人进入支持等候室,就通知团队。