Zo structureer je Discord-kanalen en categorieën zodat mensen ze ook gebruiken

De meest voorkomende fout op een nieuwe Discordserver is bouwen voor de leden die je hoopt te krijgen. Dertig lege kanalen laten een server dood lijken, ook als er tien mensen in één ervan kletsen.

Begin met minder kanalen dan je denkt nodig te hebben

Een server met weinig leden heeft er maar heel weinig nodig:

• regels, alleen lezen, zodat nieuwkomers weten waar ze zijn
• aankondigingen, alleen lezen, voor wat echt belangrijk is
• algemeen, waar in het begin alles gebeurt
• één spraakkanaal

Elk extra kanaal verdeelt dezelfde gesprekken over meer plekken. Voeg pas een nieuw kanaal toe als een onderwerp steeds vaker algemeen overneemt, niet eerder. Dat mensen om een kanaal vragen is een veel beter signaal dan je eigen gok.

Groepeer kanalen met categorieën

Een categorie is een benoemde groep kanalen. Het houdt de lijst overzichtelijk en, belangrijker nog, het draagt machtigingen. Om er een te maken klik je met de rechtermuisknop op de kanalenlijst en kies je Categorie aanmaken. Sleep kanalen naar believen erin of eruit.

Een opbouw die voor veel servers werkt:

• Start hier: regels, aankondigingen, rollen
• Community: algemeen, media, off topic
• Jouw onderwerp: één kanaal per ding waar mensen echt over praten
• Spraak: de spraakkanalen
• Team: privé, voor je moderators

Zet de kanalen die mensen het meest nodig hebben bovenaan. De volgorde die je hier kiest, is de volgorde die elk nieuw lid leest.

Laat categorieën de machtigingen dragen

Dit is het deel dat echt tijd bespaart. Kanalen binnen een categorie kunnen gesynchroniseerd blijven met de categorie. Stel een regel één keer in op de categorie en alle gesynchroniseerde kanalen volgen.

Neem een privé teamgebied. Open de instellingen van de categorie, ga naar Machtigingen, weiger Kanaal bekijken voor @everyone en sta het toe voor je teamrol. Elk kanaal dat je erin sleept, is vanaf dan privé. Je vergeet het niet bij het zevende kanaal, want er is geen zevende plek om het in te stellen.

Een kanaal dat een eigen regel nodig heeft, kun je los daarvan aanpassen. Discord laat dan zien dat het niet meer gesynchroniseerd is. Houd deze uitzonderingen beperkt, want daar ga je naar zoeken als er iets vreemd gedraagt.

Maak kanalen goed alleen-lezen

Voor regels en aankondigingen weiger je in dat kanaal Berichten verzenden voor @everyone en sta je het toe voor het team. Leden kunnen dan nog steeds lezen en, als je wilt, reacties toevoegen.

Eén ding om te onthouden: Beheerder negeert dit allemaal. Als een testaccount met een beheerdersrol een privékanaal nog steeds ziet, is er niets kapot. Test met een gewoon account of met Server bekijken als rol in de rolinstellingen.

Geef kanalen namen die zichzelf uitleggen

Een nieuw lid beslist in een paar seconden of hij zijn weg vindt. "gaming-clips" vertelt meer dan "de-kluis". Gebruik het kanaalonderwerp voor één regel over wat daar thuishoort. Emoji in kanaalnamen zijn prima als ze helpen om snel te scannen, maar ze redden geen onduidelijke naam.

Ruim regelmatig op

Kijk om de paar maanden naar je kanalen. Is er één al weken stil? Archiveer het of voeg het samen met een ander. Minder levende kanalen zijn beter dan veel stille. Kanalen hebben ook limieten: een server kan er tot 500 hebben en een categorie tot 50. Lang voordat je daar aankomt, zijn je leden al gestopt met de lijst te lezen.

De volgende stap

Met de structuur op zijn plek is de volgende vraag hoe nieuwe leden hun weg vinden. Een goed welkomstbericht en rollen die ze zelf kunnen kiezen doen daar het meeste werk.

Als je dit liever niet met de hand bouwt, maakt de AI Server Builder in het paneel van AlphaCloud categorieën, kanalen en hun machtigingen op basis van een korte beschrijving. Jij controleert het concept voordat er iets verandert.