Come strutturare canali e categorie su Discord così le persone li usano davvero

La mossa più comune su un nuovo server Discord è costruirlo per i membri che speri di avere. Trenta canali vuoti fanno sembrare un server morto, anche quando dieci persone stanno chattando in uno di essi.

Parti con meno canali di quanto sembri giusto

Un server con pochi membri ha bisogno di pochissimo:

• regole, in sola lettura, così i nuovi arrivati sanno dove si trovano
• annunci, in sola lettura, per ciò che conta davvero
• generale, dove succede tutto all'inizio
• un canale vocale

Ogni canale in più divide le stesse conversazioni in più posti. Aggiungine uno nuovo quando un argomento continua a occupare generale, non prima. Le persone che chiedono un canale sono un segnale molto migliore della tua supposizione.

Raggruppa i canali con le categorie

Una categoria è un gruppo di canali con un'etichetta. Mantiene l'elenco leggibile e, soprattutto, porta con sé i permessi. Per crearne una, fai clic destro sull'elenco dei canali e scegli Crea categoria. Trascina i canali dentro e fuori come preferisci.

Una struttura che funziona per molti server:

• Inizia qui: regole, annunci, ruoli
• Comunità: generale, media, fuori tema
• Il tuo argomento: un canale per ogni cosa di cui le persone parlano davvero
• Vocali: i canali vocali
• Team: privata, per i tuoi moderatori

Metti in cima i canali di cui le persone hanno più bisogno. L'ordine che scegli qui è quello che ogni nuovo membro leggerà.

Lascia che siano le categorie a gestire i permessi

Questa è la parte che fa risparmiare tempo davvero. I canali dentro una categoria possono restare sincronizzati con essa. Imposta una regola una sola volta sulla categoria e tutti i canali sincronizzati la seguiranno.

Prendi un'area privata del team. Apri le impostazioni della categoria, vai su Permessi, nega Visualizza canale a @everyone e consentilo al ruolo del tuo team. Da quel momento ogni canale che trascini dentro sarà privato. Non te ne dimenticherai al settimo canale, perché non c'è un settimo posto in cui impostarlo.

Un canale che ha bisogno di una regola propria può essere modificato da solo. Discord mostra allora che non è più sincronizzato. Tieni poche queste eccezioni, perché sono proprio ciò che cercherai quando qualcosa si comporta in modo strano.

Rendi i canali in sola lettura nel modo giusto

Per regole e annunci, nega Invia messaggi a @everyone in quel canale e consentilo al team. I membri possono comunque leggere e, se vuoi, aggiungere reazioni.

Una cosa da ricordare: Amministratore ignora tutto questo. Se un account di prova con un ruolo amministratore riesce ancora a vedere un canale privato, non c'è niente di rotto. Fai il test con un account normale oppure con Visualizza il server come ruolo nelle impostazioni del ruolo.

Dai ai canali nomi che si spiegano da soli

Un nuovo membro decide in pochi secondi se riesce a orientarsi. «clip-gaming» dice loro più di «il-caveau». Usa la descrizione del canale per una riga su ciò che vi appartiene. Le emoji nei nomi dei canali vanno bene se aiutano a scorrere l'elenco, ma non possono salvare un nome poco chiaro.

Fai pulizia regolarmente

Controlla i tuoi canali ogni pochi mesi. Ce n'è uno silenzioso da settimane? Archivialo o unisci il suo contenuto in un altro. Meno canali vivi battono molti canali fermi. I canali hanno anche dei limiti: un server può averne fino a 500, e una categoria ne contiene fino a 50. Molto prima di arrivarci, i tuoi membri avranno smesso di leggere l'elenco.

Il passo successivo

Una volta impostata la struttura, la domanda successiva è come i nuovi membri trovano la strada: un buon messaggio di benvenuto e ruoli che possono scegliere da soli fanno gran parte di questo lavoro.

Se preferisci non costruire tutto a mano, l'AI Server Builder nel pannello di AlphaCloud crea categorie, canali e relativi permessi a partire da una breve descrizione, e tu controlli la bozza prima che cambi qualsiasi cosa.