Cách sắp xếp kênh và danh mục Discord để mọi người thực sự sử dụng

Sai lầm phổ biến nhất trên một máy chủ Discord mới là xây dựng nó cho những thành viên bạn hy vọng sẽ có. Ba mươi kênh trống khiến máy chủ trông như đã chết, ngay cả khi mười người đang trò chuyện trong một kênh trong số đó.

Bắt đầu với ít kênh hơn bạn nghĩ

Một máy chủ có ít thành viên chỉ cần rất ít thứ:

• nội quy, chỉ đọc, để thành viên mới biết mình đang ở đâu
• thông báo, chỉ đọc, dành cho những điều thật sự quan trọng
• chung, nơi mọi thứ diễn ra lúc đầu
• một kênh thoại

Mỗi kênh thêm vào sẽ chia các cuộc trò chuyện ra nhiều nơi hơn. Hãy tạo kênh mới khi một chủ đề liên tục chiếm hết kênh chung, chứ đừng làm sớm hơn. Khi chính thành viên yêu cầu một kênh thì đó là tín hiệu đáng tin hơn nhiều so với phỏng đoán của bạn.

Nhóm kênh bằng danh mục

Danh mục là một nhóm kênh có tên. Nó giúp danh sách kênh dễ đọc và quan trọng hơn, nó mang theo quyền hạn. Để tạo danh mục, nhấp chuột phải vào danh sách kênh rồi chọn Tạo danh mục. Kéo kênh vào hoặc ra khỏi danh mục tùy ý bạn.

Một cấu trúc hiệu quả với nhiều máy chủ:

• Bắt đầu tại đây: nội quy, thông báo, vai trò
• Cộng đồng: chung, phương tiện, ngoài lề
• Chủ đề của bạn: mỗi chủ đề mà mọi người thật sự trò chuyện có một kênh riêng
• Thoại: các kênh thoại
• Đội ngũ: riêng tư, dành cho người kiểm duyệt

Đặt những kênh mọi người cần nhất lên đầu. Thứ tự bạn chọn ở đây cũng chính là thứ tự mà mọi thành viên mới sẽ đọc.

Để danh mục mang quyền hạn

Đây là phần tiết kiệm thời gian thực sự. Các kênh trong danh mục có thể đồng bộ với danh mục đó. Bạn đặt quy tắc một lần trên danh mục và tất cả kênh đã đồng bộ sẽ theo theo.

Lấy khu vực riêng cho đội ngũ làm ví dụ. Mở cài đặt của danh mục, vào Quyền, từ chối Xem kênh đối với @everyone và cho phép với vai trò đội ngũ của bạn. Mọi kênh bạn kéo vào sau đó đều sẽ riêng tư. Bạn sẽ không quên thiết lập điều này ở kênh thứ bảy, vì không còn kênh thứ bảy nào cần phải cài đặt.

Một kênh cần quy tắc riêng có thể được thay đổi độc lập. Khi đó Discord sẽ hiển thị rằng kênh không còn đồng bộ nữa. Hãy giữ những ngoại lệ này ở mức ít nhất, vì chúng chính là thứ bạn sẽ phải tìm khi có điều gì đó hoạt động kỳ lạ.

Làm cho kênh chỉ đọc đúng cách

Đối với nội quy và thông báo, hãy từ chối Gửi tin nhắn đối với @everyone trong kênh đó và cho phép với đội ngũ. Thành viên vẫn có thể đọc và, nếu bạn muốn, thêm biểu cảm.

Có một điều cần nhớ: Quản trị viên sẽ bỏ qua tất cả những điều này. Nếu một tài khoản thử nghiệm có vai trò quản trị vẫn thấy được kênh riêng tư, thì không có gì hỏng cả. Hãy kiểm tra bằng một tài khoản bình thường hoặc dùng Xem máy chủ với tư cách vai trò trong cài đặt vai trò.

Đặt tên kênh để tự giải thích

Thành viên mới chỉ mất vài giây để quyết định xem họ có tìm được đường đi hay không. “gaming-clips” cho họ biết nhiều hơn “the-vault”. Hãy dùng chủ đề của kênh để viết một dòng mô tả những gì nên được đăng ở đó. Biểu tượng cảm xúc trong tên kênh vẫn ổn nếu giúp mọi người dễ quét mắt tìm, nhưng chúng sẽ không cứu được một cái tên không rõ ràng.

Dọn dẹp định kỳ

Hãy xem lại các kênh của bạn vài tháng một lần. Có kênh nào im lặng suốt nhiều tuần không? Hãy lưu trữ hoặc gộp nó vào kênh khác. Ít kênh có người hoạt động vẫn tốt hơn nhiều kênh vắng lặng. Kênh cũng có giới hạn: một máy chủ có tối đa 500 kênh, và một danh mục chứa tối đa 50 kênh. Trước khi chạm đến những con số đó, thành viên của bạn có lẽ đã ngừng đọc danh sách từ lâu.

Bước tiếp theo

Khi cấu trúc đã sẵn sàng, câu hỏi tiếp theo là làm sao thành viên mới tìm được đường đi: một tin nhắn chào mừng tốt và các vai trò mà họ tự chọn sẽ làm phần lớn công việc đó.

Nếu bạn không muốn tự xây dựng tất cả, AI Server Builder trong bảng điều khiển của AlphaCloud sẽ tạo danh mục, kênh và quyền của chúng từ một mô tả ngắn, và bạn có thể kiểm tra bản nháp trước khi bất cứ thứ gì thay đổi.