Automatizaciones: tareas recurrentes sin escribir código

Todo servidor acumula tareas que siempre se hacen igual. Recordar la reunión del equipo los lunes. Dar un rol a cada miembro nuevo cuando entra. Dar las gracias a quien mejora el servidor.

Son cosas que alguien hace a mano hasta que se le olvidan. Las automatizaciones te quitan exactamente este tipo de trabajo, y no necesitan ningún conocimiento de programación.

El principio: un disparador y una acción

Una automatización tiene dos partes. El disparador dice cuándo pasa algo. La acción dice qué pasa entonces.

Disparadores disponibles:

• Según un horario, de forma recurrente a una hora fija
• Un miembro entra
• Un miembro se va
• Un miembro mejora el servidor

Acciones disponibles:

• Enviar un embed, creado en el Embed Creator
• Añadir o quitar un rol

Parece muy poco, y justo ahí está el valor. Estas combinaciones cubren la mayor parte de lo que de verdad se repite en un servidor normal.

Qué merece la pena construir

Anuncios recurrentes. El recordatorio semanal de la noche de comunidad, el aviso mensual sobre las normas, el anuncio de un evento del servidor. Se construye una vez y sigue funcionando aunque no haya nadie del equipo.

Bienvenida sin trabajo manual. Los miembros nuevos reciben un rol y, según tu configuración, ese rol les abre más canales. Junto con un embed que explica por dónde empezar, el primer contacto está cubierto.

Recompensar a quien mejora el servidor. Quien mejora el servidor recibe automáticamente el rol de booster y un mensaje visible. Ese es el momento en que el reconocimiento llega, no dos días después.

Limpiar al salir. Cuando alguien se va, puedes quitar un rol que de otro modo se quedaría.

Dónde están los límites

Aquí toca ser honestos: las automatizaciones son simples a propósito. No hay condiciones, ni ramificaciones, ni cadenas de varias acciones seguidas. Un disparador, una acción.

Si necesitas más, algo como "si el usuario tiene este rol, haz esto, si no, aquello", la herramienta adecuada es el Command Creator. Su Advanced Builder tiene ramificaciones de verdad. La distinción importa también en lo conceptual: una automatización se ejecuta sola, un comando lo invoca alguien.

El límite es de 3 automatizaciones en el plan gratuito y 15 con Premium.

El marketplace es la forma más rápida de empezar

Las automatizaciones se pueden publicar e importar desde otros servidores. Si no quieres empezar de cero, mira primero allí: los flujos de bienvenida y los anuncios recurrentes se parecen en la mayoría de los servidores, y una automatización importada se puede ajustar después.

También es la forma más honesta de entender el concepto. Ver la automatización de otra persona explica cómo encajan disparador y acción más rápido que cualquier descripción.

Tres cosas que dejar claras primero

El canal tiene que encajar con el horario. Un anuncio a las tres de la madrugada, en un canal que nadie sigue, no llega a nadie. En las automatizaciones con horario conviene comprobar cuándo está conectada de verdad tu gente.

Dar un rol también da permisos. Una automatización que da un rol a cada recién llegado le da a cada recién llegado todo lo que va unido a ese rol. Antes de activarla, comprueba qué abre realmente ese rol en tu estructura de permisos.

El rol del bot tiene que estar por encima del rol que da. Es la razón más común por la que una asignación de rol no hace nada sin avisar. Discord no deja que ningún miembro, bot incluido, dé un rol que esté por encima de su propio rol más alto en la jerarquía.

La descripción completa de cada disparador y cada acción está en la documentación de Automations.