Automatisations : gérer les tâches récurrentes sans écrire de code

Chaque serveur accumule des tâches qui se déroulent toujours de la même façon. Publier un rappel de la réunion d'équipe le lundi. Donner un rôle à chaque nouveau membre après son arrivée. Remercier ceux qui boostent.

Ce sont toutes des choses que quelqu'un fait à la main jusqu'à ce qu'il oublie. Les automatisations te débarrassent exactement de ce genre de travail, et elles ne demandent aucune connaissance en programmation.

Le principe : un déclencheur et une action

Une automatisation a deux parties. Le déclencheur indique quand quelque chose se produit. L'action indique ce qui se passe alors.

Déclencheurs disponibles :

• Selon un horaire, de façon récurrente à une heure fixe
• Un membre arrive
• Un membre part
• Un membre booste

Actions disponibles :

• Envoyer un embed, créé dans le Créateur d'embeds
• Ajouter ou retirer un rôle

Cela semble très peu, et c'est justement là que se trouve la valeur. Ces combinaisons couvrent l'essentiel de ce qui revient réellement sur un serveur normal.

Ce qui vaut la peine d'être construit

Les annonces récurrentes. Le rappel hebdomadaire de la soirée communautaire, le renvoi mensuel vers le règlement, l'annonce d'un événement du serveur. Construit une fois, cela continue de tourner même quand personne de l'équipe n'est là.

L'accueil sans travail manuel. Les nouveaux membres reçoivent un rôle, et selon ta configuration, ce rôle leur ouvre d'autres salons. Avec un embed qui explique par où commencer, le premier contact est couvert.

Récompenser les boosters. Celui qui booste reçoit automatiquement le rôle de booster et un message visible. C'est le moment où la reconnaissance compte, pas deux jours plus tard.

Faire le ménage au départ. Quand quelqu'un part, tu peux retirer un rôle qui resterait sinon attribué.

Où sont les limites

L'honnêteté a sa place ici : les automatisations sont volontairement simples. Il n'y a pas de conditions, pas de branches et pas d'enchaînement de plusieurs actions à la suite. Un déclencheur, une action.

Si tu as besoin de plus, par exemple « si l'utilisateur a ce rôle, alors fais ceci, sinon cela », le Créateur de commandes est le bon outil. Son constructeur avancé a de vraies branches. La distinction compte aussi sur le principe : une automatisation tourne d'elle-même, une commande est lancée par quelqu'un.

La limite est de 3 automatisations dans l'offre gratuite et de 15 avec Premium.

La marketplace est le moyen le plus rapide de commencer

Les automatisations peuvent être publiées et importées par d'autres serveurs. Si tu ne veux pas partir de rien, regarde d'abord là : les parcours d'accueil et les annonces récurrentes se ressemblent sur la plupart des serveurs, et une automatisation importée peut être ajustée ensuite.

C'est aussi la façon la plus honnête de comprendre le concept. Regarder l'automatisation de quelqu'un d'autre explique plus vite que n'importe quelle description comment déclencheur et action s'articulent.

Trois choses à régler d'abord

Le salon doit correspondre au moment. Une annonce à trois heures du matin, dans un salon que personne ne suit, n'atteint personne. Pour les automatisations planifiées, il vaut la peine de vérifier quand tes membres sont réellement en ligne.

Donner un rôle, c'est aussi donner des permissions. Une automatisation qui donne un rôle à chaque nouveau venu lui donne tout ce qui est attaché à ce rôle. Avant de l'activer, vérifie ce que ce rôle ouvre réellement dans ta structure de permissions.

Le rôle du bot doit se trouver au-dessus du rôle qu'il attribue. C'est de loin la raison la plus fréquente pour laquelle une attribution de rôle ne fait silencieusement rien. Discord ne laisse aucun membre, bot compris, attribuer un rôle situé au-dessus de son propre rôle le plus élevé dans la hiérarchie.

La description complète de chaque déclencheur et de chaque action se trouve dans la documentation des automatisations.