Automations: Wiederkehrende Aufgaben erledigen, ohne etwas zu programmieren

Jeder Server sammelt mit der Zeit Aufgaben an, die immer gleich ablaufen. Montags eine Erinnerung an die Teamsitzung posten. Jedem Neuzugang nach dem Beitritt eine Rolle geben. Wer boostet, bekommt eine Dankesnachricht.

Das sind alles Dinge, die jemand von Hand macht, bis er sie vergisst. Automations nehmen einem genau diese Sorte Arbeit ab, und sie brauchen dafür keine Programmierkenntnisse.

Das Prinzip: Auslöser und Aktion

Eine Automation besteht aus zwei Teilen. Der Auslöser sagt, wann etwas passiert. Die Aktion sagt, was dann passiert.

Als Auslöser stehen zur Verfügung:

• Zeitplan, also wiederkehrend zu einer festgelegten Zeit
• Mitglied tritt bei
• Mitglied verlässt den Server
• Mitglied boostet

Als Aktion:

• Ein Embed senden, gebaut im Embed Creator
• Eine Rolle vergeben oder entfernen

Das klingt nach wenig, und genau darin liegt der Nutzen. Die Kombinationen decken den Großteil dessen ab, was auf einem normalen Server wirklich wiederkehrend anfällt.

Was sich damit sinnvoll bauen lässt

Wiederkehrende Ankündigungen. Die wöchentliche Erinnerung an den Community Abend, der monatliche Hinweis auf die Regeln, die Ankündigung des Serverevents. Einmal gebaut, läuft sie weiter, auch wenn gerade niemand vom Team online ist.

Onboarding ohne Handarbeit. Neue Mitglieder bekommen eine Rolle, und je nach Aufbau öffnet die ihnen weitere Kanäle. Zusammen mit einem Embed, das den Einstieg erklärt, ist der erste Kontakt abgedeckt.

Booster belohnen. Wer boostet, bekommt automatisch die Booster Rolle und eine sichtbare Nachricht. Das ist der Moment, in dem Anerkennung wirkt, nicht zwei Tage später.

Aufräumen beim Verlassen. Verlässt jemand den Server, lässt sich eine Rolle entfernen, die sonst hängen bleibt.

Wo die Grenzen liegen

Ehrlichkeit gehört dazu: Automations sind bewusst simpel gehalten. Es gibt keine Bedingungen, keine Verzweigungen und keine Ketten aus mehreren Aktionen hintereinander. Ein Auslöser, eine Aktion.

Wer mehr braucht, also etwa "wenn der Nutzer diese Rolle hat, dann das, sonst jenes", ist beim Command Creator richtig. Dessen Advanced Builder hat echte Verzweigungen. Der Unterschied ist auch konzeptionell wichtig: eine Automation läuft von selbst, ein Befehl wird von jemandem aufgerufen.

Die Mengengrenze liegt bei 3 Automations im kostenlosen Bereich und 15 mit Premium.

Der Marktplatz ist der schnellste Einstieg

Automations lassen sich veröffentlichen und von anderen Servern importieren. Wer nicht bei null anfangen will, schaut dort zuerst nach: Onboarding Abläufe und wiederkehrende Ankündigungen sehen auf den meisten Servern ähnlich aus, und eine importierte Automation lässt sich danach anpassen.

Das ist auch der ehrlichste Weg, das Konzept zu verstehen. Eine fremde Automation anzusehen erklärt das Zusammenspiel aus Auslöser und Aktion schneller als jede Beschreibung.

Drei Dinge, die vorher zu klären sind

Der Kanal muss zum Zeitpunkt passen. Eine Ankündigung um drei Uhr nachts in einem Kanal, den niemand abonniert hat, erreicht niemanden. Bei zeitgesteuerten Automations lohnt sich ein Blick darauf, wann deine Leute tatsächlich online sind.

Rollen vergeben heißt auch Rechte vergeben. Eine Automation, die jedem Neuzugang eine Rolle gibt, gibt jedem Neuzugang auch alles, was an dieser Rolle hängt. Vor dem Einschalten prüfen, was die Rolle in deiner Rechtestruktur eigentlich öffnet.

Die Bot Rolle muss über der vergebenen Rolle stehen. Das ist der häufigste Grund, warum eine Rollenvergabe stillschweigend nichts tut. Discord erlaubt keinem Mitglied, auch keinem Bot, eine Rolle zu vergeben, die in der Hierarchie über der eigenen höchsten Rolle liegt.

Die vollständige Beschreibung aller Auslöser und Aktionen steht in der Dokumentation zu Automations.